Одним из важнейших документов в работе любого сотрудника является его должностная инструкция. При помощи нее работник четко понимает собственные функциональные обязанности и зону ответственности, а работодатель получает гарантию качественного выполнения работы.
В этой статье мы поговорим о том, что собой представляет должностная инструкция специалиста по кадрам, какими особенностями она обладает, а также представим готовые варианты документов для сотрудников различных учреждений.
Как составить: общие положения
В «Общих положениях» должностной инструкции специалиста по кадрам (кадровика) работодателю необходимо указать:
- к какой категории сотрудников сотрудник относится (к специалистам);
- каким образованием он должен обладать (высшим профессиональным);
- кем принимается на должность и освобождается с нее (директором предприятия).
Также от данного специалиста требуется знание:
- законодательных и нормативных правовых актов, методических материалов по управлению персоналом;
- трудового законодательства;
- структуры и штата предприятия, его профиля, специализации и перспектив развития;
- порядка определения текущей и перспективной потребности в кадрах;
- источников обеспечения предприятия кадрами;
- методов анализа профессионально-квалификационной структуры кадров;
- положений о проведении квалификационных испытаний и аттестации;
- порядка избрания и назначения на должность;
- порядка ведения, оформления и хранения рабочей документации;
- порядка формирования и ведения банка данных о штате предприятия;
- порядка составления отчетности по кадрам;
- основ труда и психологии;
- основ экономики, управления и организации труда;
- трудового законодательства;
- правил трудового распорядка организации;
- норм и правил охраны труда, производственной санитарии, техники безопасности и противопожарной защиты.
Кроме того, следует и указать, какими документами должен специалист по кадрам в своей деятельности руководствоваться, а именно:
- действующим законодательством;
- Уставом предприятия;
- должностной инструкцией;
- распоряжениями и приказами непосредственного руководства;
- Правилами трудового распорядка организации.
Крайне важно и указать, кому подчиняется сотрудник (начальнику отдела кадров), а также кому переходят его непосредственные обязанности на время отсутствия на рабочем месте (должностному лицу, назначенному директором организации).
Должностные обязанности: на что имеет право специалист по кадрам и его ответственность
Во втором разделе инструкции указываются должностные обязанности специалиста, в том числе:
- выполнение работ по комплектованию организации кадрами требуемых специальностей, профессий и квалификации;
- принятие участия в работе по подбору, отбору и расстановке персонала;
- изучение и анализ структуры персонала предприятия и его подразделений;
- участие в изучении рынка труда с целью определения источников удовлетворения потребности компании в кадрах;
- информирование сотрудников организации об открытых вакансиях;
- участие в разработке текущих и перспективных планов по труду;
- участие в подготовке предложений по развитию штата, планированию деловой карьеры и повышению квалификации кадров;
- участие в организации работы, информационном и методическом обеспечении аттестационных, квалификационных и конкурсных комиссий, а также в оформлении их решений;
- анализ состояния трудовой дисциплины;
- контроль своевременного оформления приема, увольнения и перевода сотрудников с должности на должность, выдачу справок об их трудовой деятельности, соблюдения правил заполнения и хранения трудовых книжек, подготовки документов для установления пенсий, льгот и компенсаций, а также внесения соответствующей информации в банк данных о кадрах организации;
- составление установленной отчетности;
- обеспечение соблюдения чистоты и порядка на рабочем месте;
- выполнение распоряжений работников, которым он подчинен в соответствии с должностной инструкцией.
Следующим разделом становятся «Права» — здесь необходимо прописать, что специалист по кадрам вправе:
- вносить на рассмотрение руководства предложения об улучшении собственной работы, поощрении отличившихся подчиненных работников и привлечении к ответственности нарушителей производственной и трудовой дисциплины;
- запрашивать от работников и структурных подразделений организации сведения, необходимые для выполнения прямых должностных обязанностей;
- знакомиться с документацией, определяющей его права и обязанности по занимаемой должности, а также критерии оценки качества выполнения трудовых функций;
- знакомиться с проектами решений руководства, касающимися его деятельности;
- требовать от непосредственного руководства организации оказания содействия, необходимого для исполнения должностных обязанностей;
- иные права, предусмотренные действующим трудовым законодательством.
Раздел об ответственности специалиста по кадрам практически всегда является стандартным и содержит в себе такие пункты, как:
- ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, предусмотренных инструкцией;
- правонарушения, совершенные во время трудового процесса;
- причинение материального ущерба организации.
Образцы должностной инструкции специалиста отдела кадров
Типовая (по профстандарту)
Скачать образец типовой инструкции специалиста отдела кадров, составленной в соответствии с профессиональным стандартом, можно здесь: https://yadi.sk/i/5Q8mX0dD3TTALx
Ведущего
Трудовые обязанности ведущего специалиста выглядят следующим образом: https://yadi.sk/i/1bLNlPDn3TTAZA
Главного
Чтобы найти должностную инструкцию главного кадровика, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/6G4Z5j_i3TTAet
Школы
По следующей ссылке располагается документ для сотрудника бюджетного образовательного учреждения: https://yadi.sk/i/K47ZretI3TTAiG
ДОУ
В дошкольных образовательных учреждениях специалисты по кадрам работают по документам такого плана: https://yadi.sk/i/gogONQxv3TTAqJ
По делопроизводству и кадрам
Таких сотрудников зачастую называют специалистами по кадровому делопроизводству, а их должностные инструкции выглядят следующим образом: https://yadi.sk/d/PIH1l3Lm3TSspU
Таким образом, от правильности составления должностной инструкции зависит качество выполняемой сотрудником работы, именно поэтому к созданию такого документа следует подходить с максимальной ответственностью.
