Ведущий специалист – это сотрудник предприятия, который способен выполнять работу на более высоком уровне, чем среднестатистический работник. Зачастую объем профессиональных обязанностей и круг ответственности такого специалиста отличаются от стандартных условий работы, поэтому и рабочая инструкция составляется несколько иначе.
В этой статье мы поговорим о том, как правильно составить должностную инструкцию ведущего специалиста, а также предложим вам несколько готовых документов, составленных с учетом специфики работы сотрудника.
Как составить: общие положения
В «Общих положениях» инструкции необходимо прописать:
- категорию сотрудника;
- квалификационные требования, к нему предъявляемые;
- документы, знание которых необходимо работнику для выполнения поставленных задач;
- порядок назначения на должность, снятия с нее и замещения;
- непосредственное руководство работника.
В своей работе ведущий специалист должен руководствоваться:
- действующим законодательством, касающимся его профессиональной деятельности;
- внутренней документацией предприятия, в том числе распоряжениями руководства и собственной должностной инструкцией.
Назначается лицо на данную должность и снимается с нее соответствующим приказом руководителя организации. При этом непосредственным руководителем старшего специалиста является, как правило, начальник отдела.
Во время отсутствия сотрудника на рабочем месте его работой занимается лицо, назначенное директором предприятия в установленном порядке.
Должностные обязанности: на что имеет право ведущий специалист и его ответственность
Перечень профессиональных обязанностей ведущего специалиста зависит от специфики его работы.
Так, ведущий специалист по кадрам занимается управлением персоналом, АХО — административно-хозяйственно деятельностью, а по охране труда — обеспечением надлежащих условий работы персонала предприятия.
В то же время права сотрудников данной категории зачастую являются стандартными и включают в себя право на:
- получение предусмотренных государством социальных гарантий;
- требование от руководства организации оказания содействия в осуществлении прав и должностных обязанностей;
- требование от руководства создания необходимых для работы организационно-технических условий;
- ознакомление с проектами документов и решений руководства, касающихся его профессиональной деятельности;
- получение сведений и документов, необходимых для выполнения поставленных задач;
- систематическое повышение профессиональной квалификации.
В заключительной главе инструкции следует обозначить ответственность сотрудника за:
- ненадлежащее исполнение трудовых функций;
- правонарушения и преступления, совершенные во время рабочей деятельности;
- неисполнение требований, прописанных во внутренней документации предприятия;
- разглашение информации об организации, относящейся к коммерческой тайне;
- неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также их использование в личных целях.
Образцы документов
По кадрам (по управлению персоналом)
Скачать пример должностной инструкции вед. специалиста по кадрам вы можете здесь: https://yadi.sk/i/zi7Q1Kzp3Y72fa
Муниципального служащего
Образец документа для данного сотрудника расположен по этому адресу: https://yadi.sk/i/X72hUDE13Y72u6
АХО
Чтобы скачать шаблон инструкции для старшего специалиста АХО, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/kQpR7w8A3Y73AN
По закупкам
Трудовые функции ведущего специалиста по закупкам выглядят так: https://yadi.sk/i/gpIGFrg43Y73Ja
По охране труда
При работе в данной сфере используются инструкции следующего типа: https://yadi.sk/i/K-RM3B6O3Y73qF
Таким образом, должностная инструкция ведущего специалиста — важнейший локальный документ, регламентирующий работу сотрудника. И так как трудовые функции работника данной категории напрямую зависят от специфики его деятельности, инструкция должна быть составлена с учетом всех существующих нюансов.
