К составлению должностной инструкции главного бухгалтера следует подходить с особой ответственностью и вниманием, ведь главный бухгалтер – это то лицо, чья подпись стоит на всех финансовых документах предприятия, учреждения, организации. Следовательно, именно он ответственен за каждую цифру в платежах и отчетных документах.
Должностная инструкция главного бухгалтера с учетом профстандарта – основополагающий документ, который обозначает круг обязанностей данного сотрудника, его ответственность и регламентирует права.
Как составить инструкцию: общие положения
В зависимости от специфики предприятия и его штатной численности работодатель обозначает критерии, которым должен соответствовать главный бухгалтер:
- его образование;
- необходимый опыт;
- нужные навыки;
- знания нормативных документов;
- необходимое и достаточное образование;
- категорию специалиста;
- возрастные критерии;
- кому подчиняется и кто в его подчинении.
Работодатель должен подобрать на эту ответственную должность (нередко по согласованию с централизованной бухгалтерией учреждения) именно того человека, который полностью соответствует нужным организации критериям. Также может быть рассмотрен вариант дальнейшего обучения главного бухгалтера уже на рабочем месте. Тогда эти пункты должны быть прописаны в общих положениях инструкции.
Чем конкретнее документ, тем меньше вопросов будет возникать в течение работы. Также именно должностная инструкция является тем документом, который фигурирует в трудовых спорах даже в судебном порядке. В интересах главного бухгалтера знать все тонкости и нюансы его дальнейшей работы. Должностная инструкция главного бухгалтера может быть цельным объемным документом, а может сопровождаться приложениями или дополнительными пояснениями.
В таком масштабном документе должно быть подробно расписано:
- чем будет заниматься этот сотрудник – полный объем его функциональных обязанностей;
- каковы критерии оценки его труда и что будет, если эти критерии не соблюдаются – то есть ответственность главного бухгалтера за выполняемую работу;
- на что имеет право должностное лицо.
В инструкцию можно включить и дополнительные главы и пункты — к примеру, правила по охране труда для главного бухгалтера.
Если в подчинении главного бухгалтера находятся другие сотрудники, то все это оговаривается в должностной инструкции. Данные моменты также требуют конкретных четких пояснений: кто конкретно в подчинении, на основании какого документа (указа, приказа), какова ответственность главного бухгалтера за своих подопечных, каковы регламентирующие их работу документы.
Оформляется должностная инструкция по определенным правилам:
- логотип организации;
- графы с указанием должности и ФИО заверителя;
- дата подписания и регистрации документа;
- общие положения;
- конкретные пункты и подпункты;
- пояснения и дополнения;
- подписи, расшифровки, дата.
Если объем информации большой, то лучше сделать ряд приложений к основной должностной инструкции главного бухгалтера. К примеру, отдельным документом прописать материальную ответственность на разных этапах работы – с конкретными цифрами и разъяснениями.
Должностные обязанности: на что имеет право главный бухгалтер и его ответственность
Инструкцию главного бухгалтера целесообразно начать с раздела об ответственности, в которой можно подробно описать, за что и в какой мере ответственен главбух.
Незнание нормативных актов и регламентирующих документов не освобождает его от ответственности, поэтому этот специалист должен владеть нормативной базой по налогообложению и бухгалтерскому учету, правилами управленческой отчетности, а также всегда быть в курсе распорядительных актов руководства своей компании.
За неисполнение тех или иных функций главный бухгалтер может нести разные виды ответственности:
- дисциплинарную – в соответствии с Уставом предприятия и принятыми нормативными актами;
- материальную – в соответствии с Трудовым кодексом РФ, в частности, статьей 243, частью 1;
- административную – согласно Кодексу административных правонарушений, статьей 15;
- уголовную – в соответствии с Уголовным кодексом РФ.
Обязанности главного бухгалтера работодатель определяет самостоятельно в соответствии со спецификой и численностью предприятия, но всегда в его трудовые функции входит:
- финансовый учет;
- формирование учетной политики;
- планирование деятельности всего финансового отдела;
- внедрение и использование единой системы учета;
- обеспечение надежного хранения денежных средств и документов учета;
- консультационная деятельность по отношению к руководству в финансовых вопросах;
- внутренняя проверочная деятельность соответствия доходной и расходной части;
- организация эффективной бесперебойной деятельности всего финансового отдела.
Как и любой другой сотрудник, главный бухгалтер обязан:
- соблюдать распорядок трудового дня;
- соблюдать режим предприятия;
- не нарушать пропускной режим;
- следить за чистотой рабочего места;
- хранить коммерческую тайну.
Отельная глава документа посвящена правам главного бухгалтера, которые в соответствии с ТК РФ и Конституцией РФ могут быть: на труд, отдых, отгулы за переработанные часы, премиальные вознаграждения за те или иные функции, хорошие условия работы, участие в заседаниях, конференциях.
Образцы должностной инструкции главного бухгалтера
Типовая инструкция
Скачать образец типовой инструкции главного бухгалтера вы можете здесь: https://yadi.sk/i/C2QJzpgM3TTDbg
Заместителя главного бухгалтера
Трудовые обязанности главбуха оформляются следующим образом: https://yadi.sk/i/SEWYg6rK3TTDdH
ООО
Чтобы найти документ, подходящий для главного бухгалтера ООО, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/mFfTSL4f3TTDgp
Бюджетного учреждения
Для главного бухгалтера бюджетного образовательного учреждения (на примере школы) инструкция выглядит так: https://yadi.sk/i/2nmCtuoE3TTDk2
Казенного учреждения
Пример должностной инструкции главбуха казенного учреждения: https://yadi.sk/i/gXOzBZHl3TTDoH
Сельскохозяйственного предприятия
Должностную инструкцию главбуха сельхозпредприятия предлагаем скачать здесь: https://yadi.sk/d/4u7llWFv3TTE4A
Управляющей компании ЖКХ
Чтобы найти документ для главного бухгалтера УК ЖК, нажмите сюда: https://yadi.sk/d/Y3mG-88J3TTESS
Помощника главного бухгалтера
Должностная инструкция помощника (ассистента) бухгалтера: https://yadi.sk/i/udn-hJ9O3TTEWx
В заключение хотелось бы отметить, что документ должен полностью соответствовать Российскому законодательству, а его требования распространяются на должностное лицо лишь после подписания инструкции.
