Как показывает практика, руководители отделов/подразделений/организаций наделяются не только большими полномочиями, но и большой ответственностью. От того, насколько корректно и подробно прописаны трудовые функции сотрудника зависит, насколько качественной будет его работа. Именно поэтому должностная инструкция руководителя должна быть составлена с учетом требований и работодателя, и законодательства.
Как составить: общие положения
В первом разделе должностной инструкции прописывается:
- категория сотрудника («руководители»);
- порядок освобождения и назначения на должность (приказом генерального директора предприятия/решением собрания учредителей и т.д.);
- квалификационные требования (высшее образование и опыт работы в аналогичной должности);
- непосредственный начальник сотрудника (генеральный директор/собрание учредителей);
- порядок замещения сотрудника на время его отсутствия на рабочем месте (уполномоченным должностным лицом, назначенном в установленном порядке руководством предприятия).
Руководствоваться в своей деятельности руководитель должен, как правило:
- законодательными актами и нормативной документацией, касающейся его профессиональной деятельности;
- распоряжениями и приказами руководства организации;
- методической документацией, регламентирующей деятельность предприятия;
- Уставом компании;
- нормативно-правовыми актами РФ и предприятия;
- действующей должностной инструкцией.
Должностные обязанности: на что имеет право руководитель и его ответственность
Функциональные обязанности руководителя зависят от специфики его должности и типа предприятия, на котором он трудится.
Так, основные трудовые функции главы предприятия (директора) заключаются в:
- общем руководстве финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельностью компании;
- организации взаимодействия структурных подразделений, производственных единиц и цехов;
- обеспечении выполнения принимаемых предприятием обязательств;
- создании условий для внедрения новейших технологий и прогрессивных форм управления;
- принятии мер по обеспечению безопасных и здоровых условий труда в компании;
- контроле за соблюдением законодательства страны в деятельности всех служб;
- защите имущественных интересов компании в органах государственной власти.
В то же время руководитель группы должен:
- руководить группой работников;
- осуществлять планирование и координацию работ группы;
- организовывать сбору, обработку и систематизацию информации, обеспечивать своевременность и высокое качество выполнения работ;
- руководить внедрением выполненных разработок и технических решений.
При этом в обязанности руководителя кружка входит:
- руководство работой кружка;
- участие в разработке текущих и перспективных планов работы кружка;
- проведение групповых и индивидуальных занятий;
- составление сметы доходов и расходов деятельности кружка.
Полномочия руководителя зачастую являются стандартными, и сотрудник вправе:
- визировать документы, принимать решения и действовать в рамках собственной компетенции;
- устанавливать полномочия и профессиональные обязанности подчиненных сотрудников;
- получать сведения и документы, необходимые для выполнения профессиональных задач;
- принимать участие в подготовке, разработке и утверждении документации;
- рассматривать или отклонять предложения о поощрении/наказании сотрудников;
- требовать от руководства обеспечения условий, способствующих качественному исполнению должностных обязанностей.
Отдельным разделом следует прописать зону ответственности руководителя. Как правило, данный сотрудник отвечает за:
- последствия собственных решений и действий;
- нарушение руководящей документации предприятия;
- нанесение ущерба предприятию, его сотрудникам, контрагентам и государстве;
- предоставление сотрудникам и своему руководству заведомо ложной информации;
- ненадлежащее исполнение трудовых функций;
- несанкционированное использование/передачу/разглашение личных сведений, конфиденциальных данных, коммерческой тайны;
- нарушение норм внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной защиты;
- произведение несанкционированных собственным руководством встреч и представлений интересов организации.
Образцы должностной инструкции руководителя
Как уже было сказано, функциональные обязанности любого начальника зависят от специфики его деятельности, поэтому ниже мы разместили несколько готовых примеров инструкции, подходящих для использования в учреждениях различного типа.
Отдела продаж
Образец должностной инструкции главы отдела продаж располагается здесь: https://yadi.sk/i/qLFH0DkG3UfnUg
Проекта
В строительстве (строительных организациях) руководители проектных групп работают по инструкциям следующего типа: https://yadi.sk/d/c_X2Kr7P3Ufnne
Структурного подразделения
Шаблон инструкции для данного работника мы поместили сюда: https://yadi.sk/i/TKWxSbCt3UfoB7
Обособленного подразделения
Трудовые функции главы обособленного подразделения выглядят так: https://yadi.sk/i/oByvnDIN3UfoLb
Направления
Должностная инструкция главы направления: https://yadi.sk/i/pTpOoGTP3Ufof9
Художественного руководителя дома культуры
Образец должностной инструкции худрука сельского дома культуры: https://yadi.sk/i/58Gs1HxK3Ufoty
Музыкального руководителя в ДОУ
Должностные обязанности музыкального руководителя детского сада выглядят так: https://yadi.sk/i/SG3myPR63Ufp3T
Классного руководителя в школе
С примером типовой инструкции классного руководителя начальных классов предлагаем ознакомиться по следующей ссылке: https://yadi.sk/i/Kwoszo393UfpAE
Кружка
Здесь мы разместили шаблон документа для главы кружка: https://yadi.sk/i/qEGU85To3UfpL5
Физического воспитания
Так называемые физруки работают по инструкциям следующего типа: https://yadi.sk/i/eh-r5ztC3UfpSP
АХО
Найти документ, подходящий для начальника АХО, вы можете здесь: https://yadi.sk/i/gwKRSS1-3Ufpa4
Казначейства
Бланк должностной инструкции начальника группы казначейства мы поместили сюда: https://yadi.sk/d/kXu5nEsJ3Ufpi5
Секретариата
Чтобы скачать пример документа для главы секретариата, воспользуйтесь следующей ссылке: https://yadi.sk/i/9zjhOy_b3UfptN
Службы охраны труда
Трудовые функции начальника службы охраны труда выглядят таким образом: https://yadi.sk/i/42zwhs1d3UfsEw
Клубного формирования
Руководители клубного формирования работают по инструкциям следующего плана: https://yadi.sk/d/AV9j1piW3UfsVK
Заместителя руководителя
Чтобы узнать, в чем заключаются должностные обязанности заместителя руководителя, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/udomfgAB3Ufsis
Помощника
С примерными обязанностями ассистента руководителя вы можете ознакомиться здесь: https://yadi.sk/i/PZutA5Ue3Ufso8
Таким образом, должностная инструкция руководителя может включать в себя любые положения, соответствующие запросам работодателя и не противоречащие действующему законодательству. Главное при этом — чтобы сотрудник был ознакомлен с документом под роспись, в противном случае инструкция действительной считаться не будет.
