Должностная инструкция руководителя проекта является документом, который определяет права, обязанности и уровень ответственности данного сотрудника. Корректно составленная должностная инструкция может повысить качество работы руководителя проекта, поэтому крайне важно знать, как правильно составить данный документ и какие пункты в нем прописать.
Как составить: общие положения
В первом разделе должностной инструкции прописывается список квалификационных требований, предъявляемых к сотруднику, основные необходимые для работы знания и документы, а также общие условия работы на данной должности.
В качестве первого пункта инструкции всегда указывается название и категория должности. Руководитель проекта, соответственно, относится к категории руководителей.
Подчиняется сотрудник непосредственно генеральному директору компании.
Требования к кандидату зависят от направленности проекта. Как правило, это высшее образование в сфере, связанной со спецификой проекта, и опыт в профессиональной деятельности от 3-х лет. Некоторые фирмы требуют ещё наличия дополнительных сертификатов о повышении квалификации — прохождении различных тренингов, вебинаров и курсов.
Для качественного выполнения любого проекта необходимо знание:
- принципов обработки информации;
- методических документов;
- основных правил ведения переговоров.
Дополняется данный список перечнем профильным навыков и знаний, соответствующих конкретному направлению проекта.
В своей деятельности руководитель проектов должен опираться на:
- законодательство РФ;
- устав, внутренний распорядок и правила компании;
- приказы и распоряжения непосредственного руководителя;
- действующую должностную инструкцию;
- трудовой договор.
Должностные обязанности: на что имеет право руководитель проекта и его ответственность
Должностные обязанности сотрудника – это перечень задач, которые ему необходимо выполнять в рабочее время.
Список задач на этой должности включает в себя, как правило:
- определение точки отсчета, плана, цели, времени и конечного результата проекта;
- составление плана действий по выполнению поставленной задачи;
- распределение необходимой работы между участниками проекта;
- составление приблизительных сроков исполнения;
- составление критического пути;
- оценку затрат на проект и предоставление сметы непосредственному начальнику;
- определение конкретного бюджета на весь проект;
- подбор команды для выполнения поставленных задач;
- составление мотивации для команды;
- контроль работы участников проекта;
- подготовку необходимой документации;
- сбор, хранение, применение необходимой информации;
- проведение мероприятий по разбору успехов и ошибок команды;
- соблюдение сроков;
- контроль изменения бюджета;
- корректировку плана при необходимости;
- анализ проделанной работы.
В своей работе руководитель проекта имеет право на:
- запрос и получение информации, необходимой для решения задач проекта;
- предоставление генеральному директору идей об улучшении работы участников;
- требование соответствующих условий работы;
- принятие важных решений в рамках своей компетенции;
- неисполнение обязанностей, которые не входят в должностную инструкцию.
Следующим разделом является список нарушений, за которые сотрудник несет ответственность.
Так как руководитель имеет в подчинении определенное количество людей, он полностью несет ответственность за выполняемую ими работу. Помимо этого, сотрудник может быть привлечен к ответственности за:
- невыполнение своих должностных обязанностей;
- несоблюдение правил документов, прописанных в разделе «Общие положения»;
- разглашение коммерческой тайны или конфиденциальной информации;
- нарушение трудового распорядка, дисциплины или техники безопасности.
Образцы должностной инструкции руководителя проекта
Типовая
Образец типовой инструкции руководителя проекта вы можете скачать здесь: https://yadi.sk/i/2ZXsvaix3Tkdxk
В строительстве
В строительных организациях и для руководителей строительных проектов используются документы следующего образца: https://yadi.sk/d/LRDVQnke3TkeHA
IT-проекта
В области ИТ (информационных технологий) характерно применение таких должностных инструкций: https://yadi.sk/d/l0R8KCSo3TkexB
Руководителя отдела управления проектами
Найти пример должностной инструкции для начальника отдела управления проектами вы можете по следующему адресу: https://yadi.sk/i/sLfrSOsX3TkfYn
В ООО
Чтобы скачать документ, подходящий для руководителя интернет-проекта в ООО, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/jPjnr11X3Tkfi2
Девелоперского проекта
Должностная инструкция руководителя девелоперского проекта: https://yadi.sk/d/QTETv_zF3TkgPy
Тяжесть наказания определяется серьезностью нарушения. Чем больше вреда организации нанесло действие сотрудника, тем жёстче будут последствия.
Таким образом, должностная инструкция является важным документом в работе руководителя проекта. Генеральному директору она помогает контролировать работу подчиненного, а руководителю проекта — качественно выполнять поставленные перед ним задачи. Именно поэтому крайне важно подходить к составлению должностной инструкции максимально тщательно и основательно.
