В отличие от крупных предприятий, где штат отдела бухгалтерии состоит из нескольких работников, в небольших организациях нагрузка кассира нередко ложится на бухгалтере. Из-за совмещения должностей, от сотрудника требуются специальные навыки и знания, в том числе, финансового, гражданского и трудового права. В связи с этим, должностная инструкция кассира-бухгалтера должна включать в себя расширенный круг  функциональных обязанностей.

Должностная инструкция кассира-бухгалтера

Как составить: общие положения

Должностная инструкция кассира-бухгалтера разрабатывается руководителем отдела совместно с сотрудниками отдела кадров, согласовывается юристом и утверждается директором компании. Этот документ определяет функциональные обязанности, права и ответственность работника.

В первом разделе инструкции под названием «Общие положения» необходимо указать:

  • категорию, к которой относится сотрудник;
  • подчиненность;
  • порядок назначения и освобождения;
  • требования к образованию;
  • перечень правил, документов, которыми руководствуется работник.
Бухгалтер с возложенными на него обязанности кассира относится к категории специалистов и подчиняется главному бухгалтеру. Назначение и освобождение от занимаемой должности осуществляется приказом директора предприятия.

Как правило, претендент на данную должность должен иметь среднее специальное образование, со стажем работы не менее 3 лет или высшее образование с опытом от 6 месяцев.

Кассир-бухгалтер должен знать правила:

  • ведения бухгалтерского учета на предприятии;
  • обеспечения сохранности денежных средств и бланков строгой отчетности;
  • эксплуатации контрольно-кассовой техники;
  • документального оформления кассовых операций;
  • корреспонденции счетов бухгалтерского учета;
  • внутреннего трудового распорядка;
  • техники безопасности.
Специалист руководствуется в своей трудовой деятельности законами РФ, указами, постановлениями, нормативными актами, корпоративными стандартами и распоряжениями руководства.

Должностные обязанности: на что имеет право кассир-бухгалтер и его ответственность

В первом параграфе этого раздела необходимо перечислить трудовые функции сотрудника.

Основными обязанностями кассира-бухгалтера являются:

  • прием в кассу денежных средств;
  • осуществление выдачи наличных подотчетным лицам;
  • внесение информации в электронную базу данных;
  • контроль и сверка наличных в кассе;
  • осуществление сдачи выручки в банк;
  • ежедневное заполнение журнала кассира;
  • оформление платежных поручений, соответствующих кассовых документов, бланков и отчетов;
  • учет и ведение расходов предприятия;
  • выдача заработной платы работникам предприятия;
  • исполнение функций старшего бухгалтера-кассира на время его отсутствия.

В должностной инструкции также следует указать и права работника, закрепленные законодательством о труде Российской Федерации и предусмотренные в коллективном договоре предприятия. Так, кассир-бухгалтер имеет право запрашивать и получать необходимую информацию у руководства и самостоятельно принимать решения в пределах своей компетенции, а также праве информировать главного бухгалтера о недочетах и вносить предложения об их устранении.

Отдельным пунктом следует прописать, за какие действия несет ответственность кассир-бухгалтер, например за:

  • нарушение сохранности вверенных ему средств;
  • несоблюдение правил внутреннего распорядка;
  • разглашение коммерческой тайны.

Согласно законодательству РФ, в зависимости от проступков сотрудника ответственность может быть административной, дисциплинарной или уголовной.

Образцы должностной инструкции кассира-бухгалтера

Типовая инструкция

Скачать пример типовой инструкции бухгалтера-кассира вы можете здесь: https://yadi.sk/i/_czgb-7f3Tkwzf

dolzhnostnaya-instrukciya-kassira-buhgaltera001

Бухгалтера-кассира СНТ

По следующей ссылке размещен документ, подходящий для сотрудников садоводческих некоммерческих товариществ: https://yadi.sk/i/1Xno4qlL3Tkx8o

dolzhnostnaya-instrukciya-kassira-buhgaltera002

Бухгалтера-кассира ТСЖ

В товариществах собственников жилья используются документы следующего типа: https://yadi.sk/i/JEW0rxsq3TkxDA

dolzhnostnaya-instrukciya-kassira-buhgaltera003

Бюджетного учреждения

Должностную инструкцию сотрудника бюджетной школы мы разместили по адресу: https://yadi.sk/i/Uuv_9xTI3TkxKo

dolzhnostnaya-instrukciya-kassira-buhgaltera004

Ведущего бухгалтера-кассира

Чтобы найти документ, подходящий для ведущего специалиста, нажмите сюда: https://yadi.sk/d/hys6Qkv73Tkxok

dolzhnostnaya-instrukciya-kassira-buhgaltera005

Таким образом, с помощью должностной инструкции, можно четко определить и распределить функциональные обязанности, конкретизировать права и повысить личную ответственность работника.

Уважаемые читатели! Если вы нуждаетесь в консультации специалиста по вопросам трудового права и защите прав работника и работодателя, рекомендуем сразу обратиться к нашим квалифицированным практикующим юристам:

Москва и область: +7 (499) 455-12-46

Санкт-Петербург и область: +7 (812) 426-11-82

Также вы можете задать вопрос онлайн-консультанту:

Уважаемые читатели! Если вы нуждаетесь в консультации специалиста по вопросам трудового права и защите прав работника и работодателя, рекомендуем сразу обратиться к нашим квалифицированным практикующим юристам:

Москва и область: +7 (499) 455-12-46

Санкт-Петербург и область: +7 (812) 426-11-82