В отличие от крупных предприятий, где штат отдела бухгалтерии состоит из нескольких работников, в небольших организациях нагрузка кассира нередко ложится на бухгалтере. Из-за совмещения должностей, от сотрудника требуются специальные навыки и знания, в том числе, финансового, гражданского и трудового права. В связи с этим, должностная инструкция кассира-бухгалтера должна включать в себя расширенный круг функциональных обязанностей.
Как составить: общие положения
Должностная инструкция кассира-бухгалтера разрабатывается руководителем отдела совместно с сотрудниками отдела кадров, согласовывается юристом и утверждается директором компании. Этот документ определяет функциональные обязанности, права и ответственность работника.
В первом разделе инструкции под названием «Общие положения» необходимо указать:
- категорию, к которой относится сотрудник;
- подчиненность;
- порядок назначения и освобождения;
- требования к образованию;
- перечень правил, документов, которыми руководствуется работник.
Как правило, претендент на данную должность должен иметь среднее специальное образование, со стажем работы не менее 3 лет или высшее образование с опытом от 6 месяцев.
Кассир-бухгалтер должен знать правила:
- ведения бухгалтерского учета на предприятии;
- обеспечения сохранности денежных средств и бланков строгой отчетности;
- эксплуатации контрольно-кассовой техники;
- документального оформления кассовых операций;
- корреспонденции счетов бухгалтерского учета;
- внутреннего трудового распорядка;
- техники безопасности.
Должностные обязанности: на что имеет право кассир-бухгалтер и его ответственность
В первом параграфе этого раздела необходимо перечислить трудовые функции сотрудника.
Основными обязанностями кассира-бухгалтера являются:
- прием в кассу денежных средств;
- осуществление выдачи наличных подотчетным лицам;
- внесение информации в электронную базу данных;
- контроль и сверка наличных в кассе;
- осуществление сдачи выручки в банк;
- ежедневное заполнение журнала кассира;
- оформление платежных поручений, соответствующих кассовых документов, бланков и отчетов;
- учет и ведение расходов предприятия;
- выдача заработной платы работникам предприятия;
- исполнение функций старшего бухгалтера-кассира на время его отсутствия.
В должностной инструкции также следует указать и права работника, закрепленные законодательством о труде Российской Федерации и предусмотренные в коллективном договоре предприятия. Так, кассир-бухгалтер имеет право запрашивать и получать необходимую информацию у руководства и самостоятельно принимать решения в пределах своей компетенции, а также праве информировать главного бухгалтера о недочетах и вносить предложения об их устранении.
Отдельным пунктом следует прописать, за какие действия несет ответственность кассир-бухгалтер, например за:
- нарушение сохранности вверенных ему средств;
- несоблюдение правил внутреннего распорядка;
- разглашение коммерческой тайны.
Согласно законодательству РФ, в зависимости от проступков сотрудника ответственность может быть административной, дисциплинарной или уголовной.
Образцы должностной инструкции кассира-бухгалтера
Типовая инструкция
Скачать пример типовой инструкции бухгалтера-кассира вы можете здесь: https://yadi.sk/i/_czgb-7f3Tkwzf
Бухгалтера-кассира СНТ
По следующей ссылке размещен документ, подходящий для сотрудников садоводческих некоммерческих товариществ: https://yadi.sk/i/1Xno4qlL3Tkx8o
Бухгалтера-кассира ТСЖ
В товариществах собственников жилья используются документы следующего типа: https://yadi.sk/i/JEW0rxsq3TkxDA
Бюджетного учреждения
Должностную инструкцию сотрудника бюджетной школы мы разместили по адресу: https://yadi.sk/i/Uuv_9xTI3TkxKo
Ведущего бухгалтера-кассира
Чтобы найти документ, подходящий для ведущего специалиста, нажмите сюда: https://yadi.sk/d/hys6Qkv73Tkxok
Таким образом, с помощью должностной инструкции, можно четко определить и распределить функциональные обязанности, конкретизировать права и повысить личную ответственность работника.
