Работа в должности юриста требует знаний во многих отраслях права и профессионального опыта в этой сфере. К начальникам юридических служб предъявляются еще более строгие требования, поскольку на управляющие должности нужны не просто грамотные специалисты, а компетентные работники с организаторскими способностями.
Эти и многие другие моменты должны быть подробно отражены в должностной инструкции начальника юридического отдела, о которой мы расскажем в этой статье.
Как составить: общие положения
В первом блоке должностной инструкции начальника юридического отдела организации указываются основные требования, которым должен соответствовать будущий работник.
Начальник юридического отдела должен:
- возлагать свои обязанности на другого сотрудника на период отсутствия (отпуск или больничный), который обладает соответствующими знаниями и умениями;
- иметь высшее юридическое образование и стаж работы по профилю не менее 5 лет;
- знать целый ряд законодательных и иных актов.
А именно, руководитель юридического отдела должен знать:
- законодательство, регламентирующее производственно-хозяйственную деятельность предприятия;
- методические и нормативные материалы по юридической деятельности;
- отрасли права (налоговое, гражданское, экологическое, трудовое, административное, уголовное и др.);
- порядок ведения бухгалтерского учета и составления отчетов;
- процесс заключения и оформления хозяйственных и коллективных договоров, тарифных соглашений;
- порядок систематизации, учета и осуществления документооборота с использованием актуальных информационных технологий;
- основы управления, организации труда и экономики;
- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.
Также как и любой другой специалист, юрист-руководитель обязан изучить правила внутреннего трудового распорядка предприятия, пожарной безопасности (в том числе техники безопасности на рабочем месте), а также нормы охраны труда. Ему не обойтись и без знания положения о юридическом отделе и своей должностной инструкции.
Должностные обязанности: на что имеет право начальник юридического отдела и его ответственность
Любая работа подразумевает наличие определенного набора взаимных прав и обязанностей между сотрудником и фирмой.
В части правовой деятельности начальник юридического отдела обязан:
- обеспечивать соблюдение компанией, ее подразделениями и сотрудниками предписаний законов;
- представлять интересы предприятия в претензионных спорах и судебных тяжбах;
- проводить экспертизу приказов, договоров и других документов, подписываемых внутри компании и с контрагентами на их соответствие законодательству;
- участвовать в разработке договоров и дополнять их выгодными для организации условиями;
- способствовать ликвидации и отмене правовых актов, противоречащих законам;
- составлять заключения по правовым вопросам;
- помогать руководству и сотрудникам компании в решении юридических вопросов, в том числе обеспечивать нужными информационными материалами;
- анализировать работу, касающуюся претензий, споров, судебных дел и подводить итоги;
- разрабатывать нововведения, устраняющие нарушения условий договоров;
- подготавливать материалы и документы о нарушениях в производственном процессе, противозаконных действиях сотрудников;
- контролировать дебиторскую задолженность, готовить в связи с этим письма для контрагентов и осуществлять принудительное взыскание;
- хранить нормативно-правовые акты и другие юридические документы компании в надлежащем состоянии;
- обеспечивать доступ сотрудникам и третьим лицам к архивам документов, если они имеют на это право.
Кроме того, в должностной инструкции важно отразить обязанность сотрудника руководить юридическим отделом, а именно:
- контролировать работу подчиненных;
- своевременно сообщать об ошибках в работе и помогать устранять их причины;
- накладывать штрафные санкции на сотрудников, при необходимости;
- распределять и делегировать задачи между подчиненными для обеспечения продуктивности и оперативности при разрешении проблем и вопросов на предприятии.
Также не стоит забывать и о стандартных обязанностях в этой должности, как и в большинстве других:
- всегда действовать в интересах компании;
- соблюдать коммерческую тайну и статус секретности;
- своевременно выполнять свою работу и надлежащим образом;
- сообщать руководству о незаконных деяниях со стороны работников и контрагентов, а также форс-мажорах;
- вести себя пристойно на рабочем месте и вне его.
Права начальника юротдела имеют общий вид, они прямо закреплены трудовым законодательством:
- официальное трудоустройство на рабочем месте, социальный пакет, своевременная зарплата;
- предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска и больничного;
- обеспечение безопасности на рабочем месте;
- оснащенность места для работы всем необходимым для трудового процесса.
В ходе осуществления своих полномочий начальник юротдела вправе вносить на рассмотрение руководителя предприятия предложения, касающиеся:
- совершенствования работы, связанной с его обязанностями;
- поощрения подчиненных за хорошую работу;
- привлечения к материальной и дисциплинарной ответственности сотрудников своего отдела.
Кроме того, разрешается требовать от начальства компании обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
Должностная инструкция не должна также обходиться без раздела «Ответственность». В нем следует указать, что за ненадлежащее выполнение предписанных обязанностей сотрудника ждет наложение санкций. Они выражаются в штрафовании, увольнении, а также привлечении к административной или уголовной ответственности. За следующие виды неправомерного поведения руководителя юридического отдела ожидает соответствующий вид наказания:
- неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей во время работы;
- прогулы;
- неоднократные опоздания;
- нарушение дисциплины труда;
- превышение полномочий;
- проступки по отношению к другим сотрудникам или всей компании (в том числе контрагентам, клиентам) – караются согласно нормам гражданского, административного и уголовного законодательства;
- причинение материального ущерба имуществу организации и других сотрудников.
Образцы должностной инструкции
Типовая
Скачать пример типового документа предлагаем здесь: https://yadi.sk/i/BbSszhdt3XpGai
ООО
Бланк должностной инструкции для сотрудника ООО мы поместили сюда: https://yadi.sk/i/Oz0ZEVDs3XpGfJ
Заместителя начальника
Трудовые функции зам. руководителя юридического отдела выглядят так: https://yadi.sk/i/8yClOp2Z3XpGuY
Таким образом, в инструкции для описанной руководящей должности важно максимально подробно прописать все обязанности, поскольку на главного юриста предприятия возлагается контроль за соответствием документооборота требованиям закона.
