Должностная инструкция менеджера по персоналу включает в себя 4 основных раздела: «Общие положения», «Должностные обязанности», «Права»и  «Ответственность». При желании можно дополнить документ любыми другими разделами, главное при этом — чтобы инструкция не противоречила действующему законодательству и заключенному с сотрудником трудовому договору.

Должностная инструкция менеджера по персоналу

Как составить: общие положения

«Общие положения» — первый раздел инструкции, в котором сотруднику рассказывается о его положении в компании, указываются квалификационные требования и прописывается перечень необходимых для работы знаний и навыков.

Менеджер по персоналу относится к категории специалистов.

Работник компании может быть назначен на должность и снят с нее только по приказу генерального директора организации.

Менеджер по персоналу имеет в своем подчинении круг должностных лиц, сам же специалист подчиняется руководителю фирмы, директору по персоналу и начальнику отдела кадров.

Во время отсутствия сотрудника на рабочем месте его права и обязанности временно переходят назначенному лицу, утвержденному соответствующим приказом директора предприятия.

Кандидат на данную должность должен иметь высшее или неполное высшее специальное образование и опыт работы на аналогичной должности не менее года.

В своей работе сотрудник должен руководствоваться:

  • законодательством Российской Федерации;
  • действующей должностной инструкцией;
  • собственным трудовым договором;
  • внутренними правилами организации;
  • Уставом компании;
  • соответствующими нормативными актами;
  • приказами и распоряжениями руководства.

Должностные обязанности: на что имеет право менеджер по персоналу и его ответственность

Во втором разделе служебной инструкции прописывается перечень должностных обязанностей сотрудника.

Данная часть документа помогает менеджеру лучше понять свою роль в работе, продвижении и расширении организации, поэтому этому параграфу следует уделить особое внимание.

Специалист по персоналу должен:

  • проводить поиск работников нужных для компании профессий и специальностей;
  • следить за уровнем потребности в том или ином персонале;
  • изучать рынок труда и способы поиска необходимого количества кадров;
  • проводить собеседования и тестирование кандидатов на вакантные места;
  • составлять бланки по управлению персоналом;
  • проводить первичный инструктаж для новых сотрудников;
  • организовывать мероприятия по повышению уровню квалификации работников;
  • оповещать сотрудников о новых решениях по кадровым вопросам;
  • проводить оценку качества работы, отсеивать слабых специалистов и поощрять сильных;
  • составлять образцы заполнения тех или иных документов, необходимых для начала работы;
  • совместно с начальником отдела кадров принимать окончательное решение о приеме на работу, увольнении, наказании (понижении по должности, наложении штрафов и взысканий, лишении мотивации и т.д.) и поощрении (повышении по должности, предоставлении дополнительной мотивации и т.д.) работников организации;
  • консультировать по делам, относящимся к управлению, подбору и адаптации персонала;
  • участвовать в разрешении конфликтных ситуаций и улучшении атмосферы в коллективе;
  • составлять, заполнять и оформлять трудовые договора, инструкции и личные дела для каждого сотрудника.
Помимо обязательных трудовых функций менеджер по кадрам имеет и определенные полномочия, которые помогают ему в выполнении поставленных задач.

Как правило, специалист вправе:

  • просматривать любую, в том числе и конфиденциальную, информацию, которая необходима для качественного выполнения поставленных задач;
  • запрашивать всю необходимую для работы информацию из любых отделов и подразделений компании;
  • предлагать руководству новые методы мотивации и способы улучшения собственных и чужих условий труда;
  • самостоятельно принимать решения по вопросам, входящим в круг его компетенции;
  • отказаться от выполнения задач, не входящих в должностную инструкцию;
  • требовать от руководства предоставления необходимых условий труда.

Заключительным разделом рекомендуется указать зону ответственности сотрудника. Менеджер по персоналу может быть понижен в должности, лишен мотивации, оштрафован или даже уволен за:

  • некачественное выполнение поставленных перед ним задач;
  • несоблюдение положений должностной инструкции, а также инструкции по охране труда;
  • разглашение коммерческой тайны или конфиденциальной информации;
  • игнорирование приказов и распоряжений руководства;
  • нарушение внутреннего распорядка организации, техники безопасности или трудовой дисциплины;
  • причинение материального ущерба.

Образцы должностной инструкции менеджера по персоналу

Типовая

С бланком типовой инструкции менеджера по управлению персоналом предлагаем ознакомиться здесь: https://yadi.sk/i/mNivpjm63UcPAB

dolzhnostnaya-instrukciya-menedzhera-po-personalu001

Ведущего

Образец заполнения инструкции ведущего специалиста вы можете найти по следующему адресу: https://yadi.sk/i/K7h2BsvZ3UcPTc

dolzhnostnaya-instrukciya-menedzhera-po-personalu002

Старшего

Трудовые функции старшего менеджера по кадрам выглядят так: https://yadi.sk/i/wC8H1N6Q3UcPpX

dolzhnostnaya-instrukciya-menedzhera-po-personalu003

Помощника (ассистента) менеджера по персоналу

Для ассистента менеджера по подбору и адаптации персонала может быть использован документ следующего типа: https://yadi.sk/i/vebacyjG3UcQAk

dolzhnostnaya-instrukciya-menedzhera-po-personalu004

Ресторана

Заполненная должностная инструкции менеджера по персоналу предприятия общественного питания: https://yadi.sk/d/HQ0J5_jy3UcQKy
dolzhnostnaya-instrukciya-menedzhera-po-personalu005

Заполненная должностная инструкция должна помогать сотруднику в выполнении обязанностей, а также облегчать контроль над работой специалиста. Данный документ особо важен на этой должности, поэтому его следует составлять особенно тщательно.

Уважаемые читатели! Если вы нуждаетесь в консультации специалиста по вопросам трудового права и защите прав работника и работодателя, рекомендуем сразу обратиться к нашим квалифицированным практикующим юристам:

Москва и область: +7 (499) 455-12-46

Санкт-Петербург и область: +7 (812) 426-11-82

Также вы можете задать вопрос онлайн-консультанту:

Уважаемые читатели! Если вы нуждаетесь в консультации специалиста по вопросам трудового права и защите прав работника и работодателя, рекомендуем сразу обратиться к нашим квалифицированным практикующим юристам:

Москва и область: +7 (499) 455-12-46

Санкт-Петербург и область: +7 (812) 426-11-82