Должностная инструкция менеджера по персоналу включает в себя 4 основных раздела: «Общие положения», «Должностные обязанности», «Права»и «Ответственность». При желании можно дополнить документ любыми другими разделами, главное при этом — чтобы инструкция не противоречила действующему законодательству и заключенному с сотрудником трудовому договору.
Как составить: общие положения
«Общие положения» — первый раздел инструкции, в котором сотруднику рассказывается о его положении в компании, указываются квалификационные требования и прописывается перечень необходимых для работы знаний и навыков.
Работник компании может быть назначен на должность и снят с нее только по приказу генерального директора организации.
Менеджер по персоналу имеет в своем подчинении круг должностных лиц, сам же специалист подчиняется руководителю фирмы, директору по персоналу и начальнику отдела кадров.
Во время отсутствия сотрудника на рабочем месте его права и обязанности временно переходят назначенному лицу, утвержденному соответствующим приказом директора предприятия.
В своей работе сотрудник должен руководствоваться:
- законодательством Российской Федерации;
- действующей должностной инструкцией;
- собственным трудовым договором;
- внутренними правилами организации;
- Уставом компании;
- соответствующими нормативными актами;
- приказами и распоряжениями руководства.
Должностные обязанности: на что имеет право менеджер по персоналу и его ответственность
Во втором разделе служебной инструкции прописывается перечень должностных обязанностей сотрудника.
Данная часть документа помогает менеджеру лучше понять свою роль в работе, продвижении и расширении организации, поэтому этому параграфу следует уделить особое внимание.
Специалист по персоналу должен:
- проводить поиск работников нужных для компании профессий и специальностей;
- следить за уровнем потребности в том или ином персонале;
- изучать рынок труда и способы поиска необходимого количества кадров;
- проводить собеседования и тестирование кандидатов на вакантные места;
- составлять бланки по управлению персоналом;
- проводить первичный инструктаж для новых сотрудников;
- организовывать мероприятия по повышению уровню квалификации работников;
- оповещать сотрудников о новых решениях по кадровым вопросам;
- проводить оценку качества работы, отсеивать слабых специалистов и поощрять сильных;
- составлять образцы заполнения тех или иных документов, необходимых для начала работы;
- совместно с начальником отдела кадров принимать окончательное решение о приеме на работу, увольнении, наказании (понижении по должности, наложении штрафов и взысканий, лишении мотивации и т.д.) и поощрении (повышении по должности, предоставлении дополнительной мотивации и т.д.) работников организации;
- консультировать по делам, относящимся к управлению, подбору и адаптации персонала;
- участвовать в разрешении конфликтных ситуаций и улучшении атмосферы в коллективе;
- составлять, заполнять и оформлять трудовые договора, инструкции и личные дела для каждого сотрудника.
Как правило, специалист вправе:
- просматривать любую, в том числе и конфиденциальную, информацию, которая необходима для качественного выполнения поставленных задач;
- запрашивать всю необходимую для работы информацию из любых отделов и подразделений компании;
- предлагать руководству новые методы мотивации и способы улучшения собственных и чужих условий труда;
- самостоятельно принимать решения по вопросам, входящим в круг его компетенции;
- отказаться от выполнения задач, не входящих в должностную инструкцию;
- требовать от руководства предоставления необходимых условий труда.
Заключительным разделом рекомендуется указать зону ответственности сотрудника. Менеджер по персоналу может быть понижен в должности, лишен мотивации, оштрафован или даже уволен за:
- некачественное выполнение поставленных перед ним задач;
- несоблюдение положений должностной инструкции, а также инструкции по охране труда;
- разглашение коммерческой тайны или конфиденциальной информации;
- игнорирование приказов и распоряжений руководства;
- нарушение внутреннего распорядка организации, техники безопасности или трудовой дисциплины;
- причинение материального ущерба.
Образцы должностной инструкции менеджера по персоналу
Типовая
С бланком типовой инструкции менеджера по управлению персоналом предлагаем ознакомиться здесь: https://yadi.sk/i/mNivpjm63UcPAB
Ведущего
Образец заполнения инструкции ведущего специалиста вы можете найти по следующему адресу: https://yadi.sk/i/K7h2BsvZ3UcPTc
Старшего
Трудовые функции старшего менеджера по кадрам выглядят так: https://yadi.sk/i/wC8H1N6Q3UcPpX
Помощника (ассистента) менеджера по персоналу
Для ассистента менеджера по подбору и адаптации персонала может быть использован документ следующего типа: https://yadi.sk/i/vebacyjG3UcQAk
Ресторана
Заполненная должностная инструкции менеджера по персоналу предприятия общественного питания: https://yadi.sk/d/HQ0J5_jy3UcQKy
Заполненная должностная инструкция должна помогать сотруднику в выполнении обязанностей, а также облегчать контроль над работой специалиста. Данный документ особо важен на этой должности, поэтому его следует составлять особенно тщательно.
