Любому отделу/подразделению/управлению организации требуется человек, который будет руководить его работой. При этом нужно учитывать, что функционал такого сотрудника гораздо шире обязанностей и полномочий любого рядового специалиста, поэтому составлять должностную инструкцию начальника отдела необходимо предельно внимательно.
Как составить: общие положения
В первом разделе любой должностной инструкции прописывается:
- категория сотрудника («руководители»);
- квалификационные требования (высшее профессиональное образование, стаж работы на должности главного специалиста или руководящих должностях и опыт работы по управлению персоналом);
- перечень необходимых знаний (законодательства РФ, государственной политики по направлению деятельности подразделения, правил делового этикета, норм и правил охраны труда и противопожарной защиты и т.д.);
- порядок назначения и освобождения от должности (приказом директора предприятия);
- непосредственный руководитель сотрудника (с указанием ФИО и должности конкретного лица);
- подчиненный персонал;
- порядок замещения (на время отсутствия руководителя его должностные обязанности переходят другому должностному лицу, назначенному соответствующим приказом директора организации).
Должностные обязанности: на что имеет право начальник отдела и его ответственность
Трудовые функции начальника отдела зависят от специфики деятельности и типа предприятия в целом, поэтому у руководителей разных подразделений должностные обязанности могут быть совершенно разными.
К стандартным функциональным обязанностям такого начальника можно отнести:
- организацию работы подразделения, распределение обязанностей между личным составом, возглавление и контроль его работы;
- обеспечение выполнения возложенных на подразделение функций и закрепленных показателей;
- подготовку проектов решений по направлениям деятельности подразделения;
- предоставление руководству предприятия сведений о выполнении основных задач служебной деятельности подразделения;
- принятие необходимых мер по совершенствованию работы отдела;
- внесение предложений о перемещении личного состава, назначении лица на должность или освобождения от нее, поощрении и наложении взысканий, а также повышении квалификации подчиненных;
- осуществление контроля за ведением делопроизводства и сохранностью документации;
- организацию работы с документацией в соответствии с законодательством;
- обеспечение соблюдения личным составом действующего российского законодательства;
- применение действующей нормативной документации, касающейся его профессиональной деятельности;
- выполнение требований нормативных актов об охране окружающей среды и труда, соблюдение норм, приемов и методов безопасного выполнения работ.
Полномочия руководителя зачастую являются стандартными и включают в себя право на:
- совершений действий по предотвращению и устранению случаев любых несоответствий или нарушений;
- получение всех предусмотренных законодательством социальных гарантий;
- требование оказания содействия в исполнении собственных должностных обязанностей, а также в осуществлении прав;
- требование создания организационно-технических условий, необходимых для выполнения поставленных задач;
- ознакомление с проектами документов, имеющих отношение к его деятельности;
- подачу запроса и получение документов, информации и материалов, необходимых для выполнения собственных трудовых функций и распоряжений непосредственного руководства;
- повышение профессиональной квалификации;
- сообщение руководству обо всех выявленных несоответствиях и нарушений в работе предприятия, а также вносить рациональные предложения по их устранению;
- ознакомление с документацией, определяющей обязанности и права по занимаемой должности, а также критерии оценки качества исполнения трудовых функций.
Как правило, начальник отдела отвечает за:
- неисполнение/ненадлежащее выполнение должностных обязанностей;
- неиспользование предоставленных должностной инструкцией прав;
- несоблюдение правил трудового распорядка, техники безопасности, охраны труда, противопожарной защиты и производственной санитарии;
- разглашение сведений о предприятии, относящихся к коммерческой тайне;
- неисполнение/ненадлежащее исполнение законных распоряжений руководства и требований внутренней нормативной документации компании;
- совершенные в процессе рабочей деятельности правонарушения;
- причинение материального вреда предприятию;
- неправомерное использование предоставленных полномочий.
Образцы должностной инструкции
Как уже было сказано выше, функциональные обязанности начальника зависят от специфики деятельности, поэтому ниже мы разместили несколько вариантов должностной инструкции для сотрудников различных предприятий и подразделений.
Отдела кадров
С примером типовой инструкции начальника отдела кадров вы можете ознакомиться здесь: https://yadi.sk/d/2foDjE_z3UbkVE
Продаж
Шаблон должностной инструкции руководителя отдела продаж: https://yadi.sk/i/ZBy3eF7N3Ubnpx
Юридического
Трудовые функции начальника юридического управления выглядят так: https://yadi.sk/d/U2Mvshmz3UbnyR
Технического
Руководители технических отделов работают по инструкциям следующего типа: https://yadi.sk/d/_qCN9w4K3Ubo8p
Планово-экономического
Бланк должностной инструкции для руководителя планово-экономического отдела: https://yadi.sk/i/reOn_OxQ3UboLi
Закупок
Документ, подходящий для руководителя отдела закупок, мы разместили здесь: https://yadi.sk/d/e5xpCZB73UboWt
Хозяйственного
По следующей ссылке вы найдете инструкцию начальника административно-хозяйственного подразделения: https://yadi.sk/i/7bDsFqAt3Ubog8
Маркетинга
Чтобы найти пример документа для данного сотрудника, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/q_ulKHU-3Ubp3Y
Снабжения
Инструкция для руководителя отдела материально-технического снабжения/обеспечения располагается по следующему адресу: https://yadi.sk/i/OuIHbMjx3UbpQ3
Производственно-технического
С примером инструкции главы ПТО вы можете ознакомиться здесь: https://yadi.sk/d/WIckYYz73UbpVH
Отдела информационных технологий (ИТ)
Образец должностной инструкции начальника ИТ-управления: https://yadi.sk/d/WYpqLsEV3UbpoD
Транспортного
Рабочие функции начальника транспортного отдела выглядят так: https://yadi.sk/d/ZNmxtwXr3Ubq2R
Коммерческого
Бланк инструкции начальника коммерческого подразделения: https://yadi.sk/i/GToDoMGW3UbqQ9
Договорного
Документ, подходящий для начальника договорного отдела, мы разместили здесь: https://yadi.sk/d/llkJ7gOb3UbqhL
Отдела делопроизводства
По следующей ссылке вы найдете инструкцию начальника отдела делопроизводства: https://yadi.sk/i/KAzWplS93Ubqx9
Финансово-экономического
Чтобы скачать пример документа для руководителя финансово-экономического подразделения, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/nfyCh9Gh3UbrDy
Экономического
Инструкция начальника планово-экономического отдела располагается по следующему адресу: https://yadi.sk/i/ToIbfCy53UbrRs
Финансового
С примером инструкции для данного сотрудника вы можете ознакомиться здесь: https://yadi.sk/d/azMxXTwo3UbrbU
Производственного
Образец должностной инструкции руководителя производственного отдела: https://yadi.sk/d/0JKJuT2B3Ubro5
Проектно-сметного отдела в строительстве
Трудовые обязанности начальника проектно-сметного подразделения выглядят так: https://yadi.sk/d/GZfD_Nv03UbsEo
Развития
Документ, подходящий для главы отдела социального развития, мы разместили здесь: https://yadi.sk/i/anbhGjEj3UbszK
Общего отдела
По следующему адресу вы найдете должностную инструкцию начальника общего отдела: https://yadi.sk/d/JkXMwurt3UbtCU
Логистики
При помощи этого документа вы сможете составить инструкцию для начальника отдела логистики и транспорта: https://yadi.sk/i/4U70hcnN3UbtK3
Сбыта
Инструкция для данного руководителя располагается по следующему адресу: https://yadi.sk/d/utS7lbMo3UbtUR
Секретного отдела
С примером инструкции этого начальника вы можете ознакомиться здесь: https://yadi.sk/d/Pojy4Jn53Ubte4
Отдела эксплуатации
Образец инструкции главы отдела эксплуатации: https://yadi.sk/i/YA17CILw3Ubtqb
Тендерного
Трудовые функции начальника по тендерам выглядят так: https://yadi.sk/i/pNJr_5B53Ubu3g
Технологического
Бланк должностной инструкции для начальника технологического отдела: https://yadi.sk/d/NP0fpCSW3UbuMa
Отдела охраны труда
Документ, подходящий для руководителя отдела охраны труда, мы разместили здесь: https://yadi.sk/i/3MiqWXdv3UbuZx
Капитального строительства
По следующей ссылке вы можете скачать инструкцию начальника капитального строительства: https://yadi.sk/d/OrUuh4m23UbukZ
Заместителя начальника отдела
С примером типовой инструкции зам. начальника вы можете ознакомиться здесь: https://yadi.sk/i/_G6LoGPr3Ubuv2
Таким образом, содержание должностной инструкции начальника отдела зависит не только от специфики предприятия, но и от требований законодательства. При этом заключенному между сторонами трудовому договору документ противоречить не должен.
