Должностная инструкция генерального директора является одним из основополагающих документов в работе руководителя. На человеке, который занимает данный пост, лежит большая ответственность, поэтому крайне необходим разъясняющий документ, определяющий зону этой ответственности, права и обязанности данного сотрудника.

Должностная инструкция генерального директора

Как составить: общие положения

«Общие положения» — первый раздел служебной инструкции, в котором указываются основные рабочие принципы и правила работы сотрудника. В данной части документа необходимо указать требования к кандидату на должность, его положение в компании и документы, которыми он должен руководствоваться в своей профессиональной деятельности.

Генеральный директор является руководящим лицом, отвечающим за производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность организации. При этом руководитель имеет контроль над всеми подчиненным компании и несет полную ответственность за принимаемые решения, имущество предприятия и его доходы.

Наделить сотрудника полномочиями генерального директора и освободить от них может лишь общество акционеров и совет директоров данной фирмы — они же являются непосредственными руководителями данного работника.

В период временного отсутствия руководителя на рабочем месте все его права и обязанности переходят другому должностному лицу, назначенному в установленном порядке.

Во время своей работы сотрудник должен руководствоваться:

  • законодательством Российской Федерации;
  • соответствующими нормативными актами;
  • Уставом организации;
  • внутренними правила и устоями предприятия;
  • принятым в компании трудовым распорядком;
  • решениями и приказами общества акционеров и совета директоров;
  • актуальной должностной инструкцией;
  • трудовым договором.

Должностные обязанности: на что имеет право генеральный директор и его ответственность

Второй раздел должностной инструкции является самым важным для работы директора предприятия, так как в нем прописываются основные задачи сотрудника.

От работы главного руководителя зависит доход и продвижение всей организации, поэтому крайне важно подойти к составлению данной части документа со всей ответственностью.

Как правило, генеральный директор:

  • руководит финансовыми средствами и хозяйственной деятельностью организации;
  • систематизирует и контролирует работу каждого структурного подразделения;
  • следит за соблюдение гражданского, правового и уголовного кодекса РФ в рабочей деятельности сотрудников;
  • контролирует выполнение всех требований лицензии, отвечает за своевременное продление данного документа;
  • обеспечивает соблюдение всех обговоренных обязательств и условий в отношении к федеральным, региональным и местным службам;
  • контролирует и регулирует отношения между организацией и заказчиками, кредиторами;
  • испытывает и внедряет в работу предприятия более прогрессивные способы управления и мотивации работников;
  • изучает мировой и отечественный рынок в сфере услуг или товаров компании для дальнейшего продвижения;
  • рационально использует резервы фирмы и представляет акционерам своевременный отчет доходов и расходов;
  • самостоятельно принимает решения в отношении финансовых, экономических и хозяйственных проблем;
  • распределяет обязанности среди своих подчиненных;
  • контролирует качество выполнения приказов и распоряжений совета директоров и общества акционеров;
  • представляет отчет о своей деятельности непосредственному руководству;
  • контролирует обеспечение работников должными условиями труда, а также всеми необходимыми материалами для работы;
  • следит за сохранностью имущества предприятия;
  • отстаивает интересы фирмы перед конкурентами, государственными представителя, а также партнерами фирмы;
  • отбирает необходимые кадры, проверяет уровень их компетенции, проводит аттестацию или обучение, а также следит за качеством их работы;
  • составляет и утверждает внутреннее расписание, которому должны следовать все сотрудники;
  • отвечает за продуктивную работу внутри организации, своевременную подготовку всей необходимой документации и уплату налогов;
  • принимает решения, касающиеся демотивации провинившихся сотрудников;
  • регулирует права работников организации;
  • своевременно устраняет возникшие нарушения;
  • выполняет приказы и распоряжения руководства.

В третьем разделе документа обозначаются полномочия гендиректора. Руководитель вправе:

  • составлять и подписывать документы, которые входят в круг его компетенции;
  • выступать от лица компании без соответствующей доверенности;
  • назначать на соответствующую должность и снимать с нее сотрудников фирмы;
  • открывать в банках счета любого типа на имя предприятия;
  • использовать финансы организации в служебных целях;
  • выдавать необходимые доверенные документы;
  • привлекать к ответственности работников предприятия.

Генеральный директор должен нести ответственность за:

  • невыполнение собственных служебных обязанностей;
  • материальный ущерб, причиненный компании;
  • разглашение конфиденциальной информации и коммерческой тайны;
  • несоблюдение актуальной должностной инструкции.

Нужна ли генеральному директору должностная инструкция?

Как известно, должностная инструкция является управленческим документом, позволяющим работодателю организовывать профессиональную деятельность сотрудника и координировать различные вопросы. При этом зачастую сам работник не менее заинтересован в установлении характера осуществляемой им деятельности, квалификационных требований, полномочий, зоны ответственности и установлении внутриколлективных связей.

Иными словами, должностная инструкция для генерального директора — не обязательный, но крайне важный и полезный документ.

Кто утверждает должностную инструкцию генерального директора?

Должностная инструкция гендиректора утверждается общим собранием учредителей в установленном порядке (с фиксацией протоколом и соответствующей записью на документе).

Если помимо самого руководителя учредителей нет, то утверждает инструкцию директор самостоятельно (на основании единоличного решения).

Крайне важно понимать, что инструкция составляется не для конкретного лица, а для определенной должности — иными словами, документ может быть принят и до назначения гендира, что позволяет работодателю сразу проверять возможных кандидатов на соответствие инструкции.

Образцы должностной инструкции

ООО

Трудовые функции директора ООО выглядят так: https://yadi.sk/i/9yjoIAdg3UiKNp

dolzhnostnaya-instrukciya-generalnogo-direktora001

ЗАО

Документ, подходящий для руководителя ЗАО, вы можете найти здесь: https://yadi.sk/d/-9jqJTY_3UiKXB

dolzhnostnaya-instrukciya-generalnogo-direktora002

Строительной организации (компании)

В строительстве используются инструкции следующего типа: https://yadi.sk/d/o7_3o4fS3UiKuJ

dolzhnostnaya-instrukciya-generalnogo-direktora003

Проектной организации

Шаблон инструкции гендиректора проектной организации мы поместили сюда: https://yadi.sk/i/T98xNLOX3UiLMn

dolzhnostnaya-instrukciya-generalnogo-direktora004

Управляющей компании ЖКХ

Пример документа для данного сотрудника мы поместили сюда: https://yadi.sk/i/HGBSIL2K3UiMNK

dolzhnostnaya-instrukciya-generalnogo-direktora005

ЧОО (частной охранной организации)

С должностными обязанностями директора ЧОП предлагаем ознакомиться здесь: https://yadi.sk/d/lfi7pEr43UiMYm

dolzhnostnaya-instrukciya-generalnogo-direktora006

В торговле

Функциональные обязанности руководителя магазина выглядят так: https://yadi.sk/i/6C2q3hTW3UiMs7

dolzhnostnaya-instrukciya-generalnogo-direktora007

Заместителя генерального директора

Бланк должностной инструкции зам. директора: https://yadi.sk/i/b_BNTKdS3UiMy9

dolzhnostnaya-instrukciya-generalnogo-direktora010

Советника

Советники руководителей работают по инструкциям следующего типа: https://yadi.sk/i/aWDCbZUB3UiN8y

dolzhnostnaya-instrukciya-generalnogo-direktora008

Помощника (ассистент)

Чтобы скачать документ, подходящий для помощника ген. директора, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/o5sfQ97r3UiNDL

dolzhnostnaya-instrukciya-generalnogo-direktora009

Таким образом, данный документ является важнейшим в работе директора предприятия, поэтому составлением должностной инструкции руководителя должен заниматься только профессионал.

Уважаемые читатели! Если вы нуждаетесь в консультации специалиста по вопросам трудового права и защите прав работника и работодателя, рекомендуем сразу обратиться к нашим квалифицированным практикующим юристам:

Москва и область: +7 (499) 455-12-46

Санкт-Петербург и область: +7 (812) 426-11-82

Также вы можете задать вопрос онлайн-консультанту:

Уважаемые читатели! Если вы нуждаетесь в консультации специалиста по вопросам трудового права и защите прав работника и работодателя, рекомендуем сразу обратиться к нашим квалифицированным практикующим юристам:

Москва и область: +7 (499) 455-12-46

Санкт-Петербург и область: +7 (812) 426-11-82