Должностная инструкция генерального директора является одним из основополагающих документов в работе руководителя. На человеке, который занимает данный пост, лежит большая ответственность, поэтому крайне необходим разъясняющий документ, определяющий зону этой ответственности, права и обязанности данного сотрудника.
Как составить: общие положения
«Общие положения» — первый раздел служебной инструкции, в котором указываются основные рабочие принципы и правила работы сотрудника. В данной части документа необходимо указать требования к кандидату на должность, его положение в компании и документы, которыми он должен руководствоваться в своей профессиональной деятельности.
Наделить сотрудника полномочиями генерального директора и освободить от них может лишь общество акционеров и совет директоров данной фирмы — они же являются непосредственными руководителями данного работника.
В период временного отсутствия руководителя на рабочем месте все его права и обязанности переходят другому должностному лицу, назначенному в установленном порядке.
Во время своей работы сотрудник должен руководствоваться:
- законодательством Российской Федерации;
- соответствующими нормативными актами;
- Уставом организации;
- внутренними правила и устоями предприятия;
- принятым в компании трудовым распорядком;
- решениями и приказами общества акционеров и совета директоров;
- актуальной должностной инструкцией;
- трудовым договором.
Должностные обязанности: на что имеет право генеральный директор и его ответственность
Второй раздел должностной инструкции является самым важным для работы директора предприятия, так как в нем прописываются основные задачи сотрудника.
Как правило, генеральный директор:
- руководит финансовыми средствами и хозяйственной деятельностью организации;
- систематизирует и контролирует работу каждого структурного подразделения;
- следит за соблюдение гражданского, правового и уголовного кодекса РФ в рабочей деятельности сотрудников;
- контролирует выполнение всех требований лицензии, отвечает за своевременное продление данного документа;
- обеспечивает соблюдение всех обговоренных обязательств и условий в отношении к федеральным, региональным и местным службам;
- контролирует и регулирует отношения между организацией и заказчиками, кредиторами;
- испытывает и внедряет в работу предприятия более прогрессивные способы управления и мотивации работников;
- изучает мировой и отечественный рынок в сфере услуг или товаров компании для дальнейшего продвижения;
- рационально использует резервы фирмы и представляет акционерам своевременный отчет доходов и расходов;
- самостоятельно принимает решения в отношении финансовых, экономических и хозяйственных проблем;
- распределяет обязанности среди своих подчиненных;
- контролирует качество выполнения приказов и распоряжений совета директоров и общества акционеров;
- представляет отчет о своей деятельности непосредственному руководству;
- контролирует обеспечение работников должными условиями труда, а также всеми необходимыми материалами для работы;
- следит за сохранностью имущества предприятия;
- отстаивает интересы фирмы перед конкурентами, государственными представителя, а также партнерами фирмы;
- отбирает необходимые кадры, проверяет уровень их компетенции, проводит аттестацию или обучение, а также следит за качеством их работы;
- составляет и утверждает внутреннее расписание, которому должны следовать все сотрудники;
- отвечает за продуктивную работу внутри организации, своевременную подготовку всей необходимой документации и уплату налогов;
- принимает решения, касающиеся демотивации провинившихся сотрудников;
- регулирует права работников организации;
- своевременно устраняет возникшие нарушения;
- выполняет приказы и распоряжения руководства.
В третьем разделе документа обозначаются полномочия гендиректора. Руководитель вправе:
- составлять и подписывать документы, которые входят в круг его компетенции;
- выступать от лица компании без соответствующей доверенности;
- назначать на соответствующую должность и снимать с нее сотрудников фирмы;
- открывать в банках счета любого типа на имя предприятия;
- использовать финансы организации в служебных целях;
- выдавать необходимые доверенные документы;
- привлекать к ответственности работников предприятия.
Генеральный директор должен нести ответственность за:
- невыполнение собственных служебных обязанностей;
- материальный ущерб, причиненный компании;
- разглашение конфиденциальной информации и коммерческой тайны;
- несоблюдение актуальной должностной инструкции.
Нужна ли генеральному директору должностная инструкция?
Как известно, должностная инструкция является управленческим документом, позволяющим работодателю организовывать профессиональную деятельность сотрудника и координировать различные вопросы. При этом зачастую сам работник не менее заинтересован в установлении характера осуществляемой им деятельности, квалификационных требований, полномочий, зоны ответственности и установлении внутриколлективных связей.
Иными словами, должностная инструкция для генерального директора — не обязательный, но крайне важный и полезный документ.
Кто утверждает должностную инструкцию генерального директора?
Должностная инструкция гендиректора утверждается общим собранием учредителей в установленном порядке (с фиксацией протоколом и соответствующей записью на документе).
Крайне важно понимать, что инструкция составляется не для конкретного лица, а для определенной должности — иными словами, документ может быть принят и до назначения гендира, что позволяет работодателю сразу проверять возможных кандидатов на соответствие инструкции.
Образцы должностной инструкции
ООО
Трудовые функции директора ООО выглядят так: https://yadi.sk/i/9yjoIAdg3UiKNp
ЗАО
Документ, подходящий для руководителя ЗАО, вы можете найти здесь: https://yadi.sk/d/-9jqJTY_3UiKXB
Строительной организации (компании)
В строительстве используются инструкции следующего типа: https://yadi.sk/d/o7_3o4fS3UiKuJ
Проектной организации
Шаблон инструкции гендиректора проектной организации мы поместили сюда: https://yadi.sk/i/T98xNLOX3UiLMn
Управляющей компании ЖКХ
Пример документа для данного сотрудника мы поместили сюда: https://yadi.sk/i/HGBSIL2K3UiMNK
ЧОО (частной охранной организации)
С должностными обязанностями директора ЧОП предлагаем ознакомиться здесь: https://yadi.sk/d/lfi7pEr43UiMYm
В торговле
Функциональные обязанности руководителя магазина выглядят так: https://yadi.sk/i/6C2q3hTW3UiMs7
Заместителя генерального директора
Бланк должностной инструкции зам. директора: https://yadi.sk/i/b_BNTKdS3UiMy9
Советника
Советники руководителей работают по инструкциям следующего типа: https://yadi.sk/i/aWDCbZUB3UiN8y
Помощника (ассистент)
Чтобы скачать документ, подходящий для помощника ген. директора, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/o5sfQ97r3UiNDL
Таким образом, данный документ является важнейшим в работе директора предприятия, поэтому составлением должностной инструкции руководителя должен заниматься только профессионал.
