Сегодня на просторах сети размещено множество предложений тендерного сопровождения — комплексной или локальной помощи в организации и участия в торгах. При этом практически каждая компания обещает потенциальным клиентам нескончаемый поток новых заказов и отсутствие каких-либо проблем. О том, в чем заключается тендерное сопровождение, и что в него входит, мы сегодня и поговорим.
Что такое тендерное сопровождение и что в него входит?
Тендерное сопровождение – это услуга специализированных компаний, которая заключается в оказании помощи другим организациям в подаче заявки и участия в торгах.
Заключаться такая помощь может в:
- получении и перевыпуске электронной подписи;
- аккредитации (в том числе повторной) на коммерческих и федеральных электронных площадках;
- настройке рабочего места;
- подборе подходящих лотов;
- анализе тендерной документации;
- анализе конкурентоспособности компании;
- подготовке документов;
- подаче заявки для участия в торгах;
- содействии в получении банковских гарантий и тендерных кредитов;
- подаче ценовых предложений и удаленном участии в торгах от лица организации;
- юридическом сопровождении;
- правовой поддержке;
- представлении интересов компании в ФАС и суде;
- обучении персонала организации участию в торгах.
Комплексное сопровождение тендеров
Что включает?
Основных видов тендерного сопровождения всего два:
- локальное;
- комплексное.
Локальное тендерное сопровождение может быть как разовым, так и постоянным, но направленным на решение отдельно взятых задач – таких как поиск подходящих лотов или подготовка первой части заявки для участия в аукционе.
Кому нужны услуги по сопровождению тендеров?
Наиболее востребованной услуга тендерного сопровождения является у организаций:
- не имеющих опыта участия в торгах;
- не имеющих в своем штате квалифицированных сотрудников по тендерам;
- не желающих нанимать в штат специалистов по тендерам или тратить средства на их обучение;
- желающих получить быстрый результат от участия в закупке;
- желающих развиваться только в одном направлении;
- желающих минимизировать собственные затраты на формирование и содержание тендерного персонала;
- желающих решить локальную задачу на стадии подготовки или участия в тендере.
Отзывы: плюсы и минусы
В сравнении с самостоятельным участием в торгах тендерное сопровождение, оказываемое добросовестной и опытной фирмой, обладает рядом преимуществ, а именно:
- квалифицированная помощь и исчерпывающие консультации профессионалов;
- экономия финансовых и временных ресурсов на создание собственного тендерного отдела или найм квалифицированного сотрудника;
- оперативная подготовка компании к участию в торгах;
- своевременное уведомление о появлении новых сведений о проводимых торгах и произошедших изменениях в ранее отобранных процедурах;
- отсутствие необходимости самостоятельного изучения законодательства;
- возможность использования сопровождения только при наличии необходимости;
- гарантированный допуск к участию в торгах;
- повышение эффективности участия в закупках.
В то же время необходимо понимать, что:
- качественное сопровождение – дорогостоящая услуга;
- следить за ходом работы все равно придется, в том числе: изучать технические задания, принимать решения и координировать сотрудников;
- сопровождение не может гарантировать победу в закупке;
- существует вероятность одновременной работы консалтинговой фирмы с двумя участниками одних и тех же торгов.
Тендерное сопровождение под ключ: рейтинг
Кто осуществляет тендерное сопровождение под ключ в москве ← не менее 3-5 компаний + условия, цены
В настоящий момент рейтинг столичных компаний, занимающихся тендерным сопровождением, выглядит следующим образом:
- «ТаймКредит»:
- сайт: https://tk-tender.ru/;
- услуги:
- поиск тендера;
- подбор тендера;
- аккредитация на электронной площадке;
- оформление ЭП;
- финансовая помощь.
- «Приоритет»:
- сайт: http://tender.uk-prioritet.ru/;
- услуги:
- подготовка тендерной заявки;
- помощь при РНП;
- комплексное тендерное сопровождение;
- ЭП, ИСО, аккредитация на площадках;
- другие тендерные услуги.
- «IT&COM»:
- сайт: http://uc-itcom.ru/;
- услуги:
- подбор подходящего тендера;
- оформление ЭП;
- полное сопровождение;
- аккредитация;
- финансовая помощь.
- «Рустендер»:
- сайт: https://atorgov.ru/;
- услуги:
- участие в торгах;
- поиск тендеров;
- аккредитация на торговых площадках;
- подготовка заявок и документов;
- юридическая помощь на всех этапах.
- «BiCo»:
- сайт: https://www.bicotender.ru/;
- услуги:
- полное сопровождение участия в тендерах;
- оформление ЭП;
- финансовая помощь;
- юридическое сопровождение;
- обучение участников закупок.
Стоимость тендерного сопровождения
В настоящее время диапазон цен на подобные услуги довольно обширен. Все дело в том, что на стоимость тендерного сопровождения влияет множество факторов, в том числе:
- тип выбранной услуги (комплексное или локальное сопровождение);
- период оказания услуги;
- регион исполнителя;
- рейтинг и квалификация исполнителя.
В подавляющем большинстве случаев у каждой компании есть собственные тарифные планы на различные комбинации услуг с их подробным описанием.
В настоящий момент московские компании предлагают примерно следующие расценки:
- составление котировочной заявки: 5 тысяч рублей + 2% от НМЦК;
- подготовка аукционной заявки стоимостью до 10 миллионов рублей: 10 тысяч рублей + комиссия при победе в торгах (10-20 тысяч рублей);
- подготовка аукционной заявки стоимостью свыше 10 миллионов рублей: 10 тысяч рублей + комиссия при победе в торгах (20-30 тысяч рублей);
- подготовка конкурсной заявки стоимостью до 10 миллионов рублей: 20 тысяч рублей + комиссия при победе в торгах (10-30 тысяч рублей);
- подготовка конкурсной заявки стоимостью свыше 10 миллионов рублей: 20 тысяч рублей + комиссия при победе в торгах (20-40 тысяч рублей);
- составление аналитической записки по конкуренту или заказчику: 7 тысяч рублей;
- оценка рентабельности участия в торгах: 0,2% от НМЦК.
Образец договора на тендерное сопровождение
- https://yadi.sk/d/Ovw0c5gF3KryDJ (на оказание услуг по аккредитации на электронной торговой площадке);
- https://yadi.sk/d/rSjjcf7u3KryDs (на оказание услуг по комплексному тендерному сопровождению);
- https://yadi.sk/d/-xf4Dl9M3KryEo (на оказание услуг по поиску тендеров по заданным параметрам);
- https://yadi.sk/d/Y5D1tBam3KryFY (на оказание услуг по тендерному сопровождению в конкретной закупке).
Таким образом, тендерное сопровождение – отличный способ сэкономить собственное время и деньги при небольшом опыте участия в торгах. Главное при этом, помнить о том, что профессиональное сопровождение обеспечивает участие в торгах и даже повышает шансы на победу, однако стопроцентной гарантии на заключение контракта ни одна добросовестная фирма дать не сможет. Поэтому если исполнитель дает громкие обещания и пытается убедить в том, что победа уже в кармане – то можно смело говорить о недобросовестности или даже коррумпированности компании.
Важно также понимать, что полностью переложить ведение торгов на чужие плечи не получится – в любом случае будет необходимо принимать участие в работе и взаимодействовать с персоналом консалтинговой компании, в противном случае желаемого результата ожидать не стоит.
