Сегодня на просторах сети размещено множество предложений тендерного сопровождения — комплексной или локальной помощи в организации и участия в торгах. При этом практически каждая компания обещает потенциальным клиентам нескончаемый поток новых заказов и отсутствие каких-либо проблем. О том, в чем заключается тендерное сопровождение, и что в него входит, мы сегодня и поговорим.

Тендерное сопровождение

Что такое тендерное сопровождение и что в него входит?

Тендерное сопровождение – это услуга специализированных компаний, которая заключается в оказании помощи другим организациям в подаче заявки и участия в торгах.

Заключаться такая помощь может в:

  • получении и перевыпуске электронной подписи;
  • аккредитации (в том числе повторной) на коммерческих и федеральных электронных площадках;
  • настройке рабочего места;
  • подборе подходящих лотов;
  • анализе тендерной документации;
  • анализе конкурентоспособности компании;
  • подготовке документов;
  • подаче заявки для участия в торгах;
  • содействии в получении банковских гарантий и тендерных кредитов;
  • подаче ценовых предложений и удаленном участии в торгах от лица организации;
  • юридическом сопровождении;
  • правовой поддержке;
  • представлении интересов компании в ФАС и суде;
  • обучении персонала организации участию в торгах.
Как показывает практика, совсем небольшое количество учреждений, предлагающих тендерное сопровождение, предлагает такой развернутый перечень услуг собственным клиентам. В подавляющем большинстве случаев фирма специализируется на комбинации нескольких отдельных услуг.

Комплексное сопровождение тендеров

Что включает?

Основных видов тендерного сопровождения всего два:

  • локальное;
  • комплексное.

Локальное тендерное сопровождение может быть как разовым, так и постоянным, но направленным на решение отдельно взятых задач – таких как поиск подходящих лотов или подготовка первой части заявки для участия в аукционе.

При комплексном сопровождении речь может идти о полном перечне услуг в зависимости от потребностей и финансовых возможностей клиента. В подавляющем большинстве случаев подразумевается полное сопровождение клиента – от момента подачи заявки (или регистрации на ЭТП) и до заключения контракта.

Кому нужны услуги по сопровождению тендеров?

Наиболее востребованной услуга тендерного сопровождения является у организаций:

  • не имеющих опыта участия в торгах;
  • не имеющих в своем штате квалифицированных сотрудников по тендерам;
  • не желающих нанимать в штат специалистов по тендерам или тратить средства на их обучение;
  • желающих получить быстрый результат от участия в закупке;
  • желающих развиваться только в одном направлении;
  • желающих минимизировать собственные затраты на формирование и содержание тендерного персонала;
  • желающих решить локальную задачу на стадии подготовки или участия в тендере.

Отзывы: плюсы и минусы

В сравнении с самостоятельным участием в торгах тендерное сопровождение, оказываемое добросовестной и опытной фирмой, обладает рядом преимуществ, а именно:

  • квалифицированная помощь и исчерпывающие консультации профессионалов;
  • экономия финансовых и временных ресурсов на создание собственного тендерного отдела или найм квалифицированного сотрудника;
  • оперативная подготовка компании к участию в торгах;
  • своевременное уведомление о появлении новых сведений о проводимых торгах и произошедших изменениях в ранее отобранных процедурах;
  • отсутствие необходимости самостоятельного изучения законодательства;
  • возможность использования сопровождения только при наличии необходимости;
  • гарантированный допуск к участию в торгах;
  • повышение эффективности участия в закупках.

В то же время необходимо понимать, что:

  • качественное сопровождение – дорогостоящая услуга;
  • следить за ходом работы все равно придется, в том числе: изучать технические задания, принимать решения и координировать сотрудников;
  • сопровождение не может гарантировать победу в закупке;
  • существует вероятность одновременной работы консалтинговой фирмы с двумя участниками одних и тех же торгов.

Тендерное сопровождение под ключ: рейтинг

Кто осуществляет тендерное сопровождение под ключ в москве ← не менее 3-5 компаний + условия, цены

В настоящий момент рейтинг столичных компаний, занимающихся тендерным сопровождением, выглядит следующим образом:

  • «ТаймКредит»:
    • сайт: https://tk-tender.ru/;
    • услуги:
      • поиск тендера;
      • подбор тендера;
      • аккредитация на электронной площадке;
      • оформление ЭП;
      • финансовая помощь.
  • «Приоритет»:
    • сайт: http://tender.uk-prioritet.ru/;
    • услуги:
      • подготовка тендерной заявки;
      • помощь при РНП;
      • комплексное тендерное сопровождение;
      • ЭП, ИСО, аккредитация на площадках;
      • другие тендерные услуги.
  • «IT&COM»:
    • сайт: http://uc-itcom.ru/;
    • услуги:
      • подбор подходящего тендера;
      • оформление ЭП;
      • полное сопровождение;
      • аккредитация;
      • финансовая помощь.
  • «Рустендер»:
    • сайт: https://atorgov.ru/;
    • услуги:
      • участие в торгах;
      • поиск тендеров;
      • аккредитация на торговых площадках;
      • подготовка заявок и документов;
      • юридическая помощь на всех этапах.
  • «BiCo»:
    • сайт: https://www.bicotender.ru/;
    • услуги:
      • полное сопровождение участия в тендерах;
      • оформление ЭП;
      • финансовая помощь;
      • юридическое сопровождение;
      • обучение участников закупок.

Стоимость тендерного сопровождения

В настоящее время диапазон цен на подобные услуги довольно обширен. Все дело в том, что на стоимость тендерного сопровождения влияет множество факторов, в том числе:

  • тип выбранной услуги (комплексное или локальное сопровождение);
  • период оказания услуги;
  • регион исполнителя;
  • рейтинг и квалификация исполнителя.

В подавляющем большинстве случаев у каждой компании есть собственные тарифные планы на различные комбинации услуг с их подробным описанием.

При этом нередко конечная стоимость тендерного сопровождения оговаривается в индивидуальном порядке, так как из-за большой конкуренции такие фирмы вынуждены бороться за каждого клиента.

В настоящий момент московские компании предлагают примерно следующие расценки:

  • составление котировочной заявки: 5 тысяч рублей + 2% от НМЦК;
  • подготовка аукционной заявки стоимостью до 10 миллионов рублей: 10 тысяч рублей + комиссия при победе в торгах (10-20 тысяч рублей);
  • подготовка аукционной заявки стоимостью свыше 10 миллионов рублей: 10 тысяч рублей + комиссия при победе в торгах (20-30 тысяч рублей);
  • подготовка конкурсной заявки стоимостью до 10 миллионов рублей: 20 тысяч рублей + комиссия при победе в торгах (10-30 тысяч рублей);
  • подготовка конкурсной заявки стоимостью свыше 10 миллионов рублей: 20 тысяч рублей + комиссия при победе в торгах (20-40 тысяч рублей);
  • составление аналитической записки по конкуренту или заказчику: 7 тысяч рублей;
  • оценка рентабельности участия в торгах: 0,2% от НМЦК.

Образец договора на тендерное сопровождение

Форма договора на тендерное сопровождение у каждого исполнителя своя, однако, для большей наглядности предлагаем ознакомиться с типовыми формами контрактов по размещенным ниже ссылкам:

Таким образом, тендерное сопровождение – отличный способ сэкономить собственное время и деньги при небольшом опыте участия в торгах. Главное при этом, помнить о том, что профессиональное сопровождение обеспечивает участие в торгах и даже повышает шансы на победу, однако стопроцентной гарантии на заключение контракта ни одна добросовестная фирма дать не сможет. Поэтому если исполнитель дает громкие обещания и пытается убедить в том, что победа уже в кармане – то можно смело говорить о недобросовестности или даже коррумпированности компании.

Важно также понимать, что полностью переложить ведение торгов на чужие плечи не получится – в любом случае будет необходимо принимать участие в работе и взаимодействовать с персоналом консалтинговой компании, в противном случае желаемого результата ожидать не стоит.

Уважаемые читатели! Если вы нуждаетесь в консультации специалиста по вопросам трудового права и защите прав работника и работодателя, рекомендуем сразу обратиться к нашим квалифицированным практикующим юристам:

Москва и область: +7 (499) 455-12-46

Санкт-Петербург и область: +7 (812) 426-11-82

Также вы можете задать вопрос онлайн-консультанту:

Уважаемые читатели! Если вы нуждаетесь в консультации специалиста по вопросам трудового права и защите прав работника и работодателя, рекомендуем сразу обратиться к нашим квалифицированным практикующим юристам:

Москва и область: +7 (499) 455-12-46

Санкт-Петербург и область: +7 (812) 426-11-82