План-график – один из наиболее важных документов, составляемых при организации закупок для муниципальных и государственных учреждений. О том, что собой представляет план-график закупок по 44-ФЗ, и как правильно его составить, сегодня и пойдет речь.
Что это такое?
План-график закупок организации представляет собой официальный документ, в котором размещен перечень планируемых мероприятий по реализации утвержденного плана закупок. Иными словами, в плане-графике указывается детальная информация о планируемых закупках Заказчика.
Согласно действующему законодательству, план-график является официальным основанием для осуществления запланированных закупок.
Важно: Документ формируется Заказчиком в строгом соответствии с актуальном планом закупок и утверждается в десятидневный срок с момента получения им объема соответствующих прав (в денежном эквиваленте) на принятие/исполнение обязательств.
В соответствии с российским законодательством, с начала текущего года осуществляться могут только те закупки, которые были внесены в план-график.
Отличия плана-графика от плана закупок
Основное отличие двух документов заключается в сроках актуальности данных. К примеру, план-график формируется на один год, в то время как план закупок – на три.
Более того, план-график составляется на основании имеющегося плана закупок и включает в себя более подробную информацию о предстоящих закупках.
Какие показатели включаются в план график закупки: какая информация должна содержаться
Закон 44-ФЗ гласит, что в данный документ в отношении каждой отдельной закупки должны вноситься следующие данные:
- идентификационный номер/код закупки;
- название и описание объекта с указанием количества/объема, планируемых сроков, стоимости контракта и прочих характеристик закупки;
- дополнительные требования (и их обоснование) к участникам закупки;
- метод выбора поставщика и его обоснование;
- дата начала закупки;
- сведения о сумме предоставляемого обеспечения/исполнения контракта;
- данные о применении критериев цены жизненного цикла объекта закупки во время определения поставщика;
- данные о банковском сопровождении сделки.
Кроме того, документ должен содержать приложение обоснования по каждому планируемому объекту закупки.
Где посмотреть план график закупок учреждения?
Информация о графиках закупок Заказчиков размещается в ЕИС — Единой Информационной Системе. Для получения сведений о конкретном Заказчике необходимо перейти по следующей ссылке http://zakupki.gov.ru/epz/orderplan/quicksearch/search.html.
Форма плана-графика закупок: образец
Форма, порядок составления, утверждения и публикации плана-графика устанавливаются для Заказчиков в зависимости от уровня бюджетного финансирования:
- Правительством РФ для Заказчика федерального уровня;
- высшим исполнительным органом власти субъекта РФ для Заказчиков на уровне субъекта РФ;
- местной администрацией для муниципальных Заказчиков.
Также и местная администрация, и высший исполнительный орган, и Правительство РФ вправе установить перечень дополнительных сведений, включаемых в план-график.
Форму плана-графика закупок можно скачать здесь https://yadi.sk/i/Y5YRivLw3KmitN и здесь https://yadi.sk/i/V47JS4HY3Kmiv5
Как внести изменения в план график?
Приказ о внесении изменений
Корректировки в документ Заказчик может вносить неограниченное количество раз по мере возникновения такой необходимости. При этом все возможные основания для внесения корректировок предусмотрены на законодательном уровне. Именно поэтому в документе должно быть указание причины, по которой корректировки были внесены.
Согласно Закону 44-ФЗ в план-график могут вноситься изменения не только при корректировке плана закупок, но и при:
- увеличении или уменьшении НМЦК, стоимости контракта;
- изменении сроков исполнения контракта, порядка оплаты или суммы аванса до начала закупки;
- изменении даты начала закупки или метода определения поставщика;
- отмены закупки Заказчиком, предусмотренной планом-графиком;
- реализации решения, принятого по итогам проведенного общественного обсуждения планируемых закупок и не предусматривающего внесения корректировки в план закупок;
- других случаях в соответствии с порядком подготовки, утверждения и ведения документации согласно 44-ФЗ.
Важно: Все изменения должны вноситься в документ не позднее десятидневного срока со дня размещения в Единой Информационной Системе извещения об осуществлении закупки или отправки приглашения для участия в определении поставщика закрытым способом.
С примером приказа о внесении корректировок в план-график можно ознакомиться, скачав документ по ссылке https://yadi.sk/i/zlqHrfwP3KmjaM.
Публикация плана-графика закупок: правила
Согласно действующему законодательству, план-график необходимо сформировать и разместить в ЕИС не позднее календарного месяца после принятия соответствующего решения о бюджете.
При этом, если в текущем году Заказчик не планирует закупать что-либо, то он обязан разместить в ЕИС «нулевой» документ с пометкой, что осуществление закупок не планируется.
План-график должен размещаться в информационной системе строго в структурированном виде. Иными словами, документ формируется по каждой отдельной позиции плана-графика с помощью функционала ЕИС.
Важно понимать, что план-график закупок – важнейший документ, определяющий не только состав, но и возможность осуществления закупок. Именно поэтому к его составлению необходимо подходить со всей ответственностью и внимательностью.
