На руководителя кадрового отдела возлагается большая ответственность, поскольку этот специалист занимается комплектованием штата организации, а в его подчинении могут находиться не только работники по кадрам, но и ассистенты с экспертами по управлению персоналом. Именно по этой причине немаловажным аспектом является правильное составление должностной инструкции начальника отдела кадров, поскольку в этом документе четко фиксируются его обязанности, права и сфера ответственности.
Как составить: общие положения
Как правило, должностная инструкция формируется руководителем соответствующего подразделения с уполномоченными лицами кадрового и юридического отделов, однако вопрос составления должностной инструкции руководителя отдела кадров может решаться разными способами.
- Создание документа могут поручить самому начальнику отдела персонала, поскольку он больше всех осведомлен о круге своих полномочий.
- Формированием проекта должностной инструкции может заняться юридический отдел с учетом профстандартов, ГОСТов и законодательства в трудовой сфере.
- Может быть взят готовый образец, который по необходимости корректируют юристы и кадровики под специфику организации.
- Возможен вариант подготовки документа самим директором предприятия или его заместителем по персоналу. Но в таком случае главный руководитель организации должен быть хорошо знаком с обязанностями специалиста.
Должностная инструкция начальника кадров начинается с вводной части — общих положений, в которых приводится следующая информация:
- работник назначается на должность и освобождается от нее приказом директора предприятия;
- подчиняется руководитель отдела кадром директору организации;
- в случае отсутствия специалиста в связи с больничным отпуском, командировкой и пр., его обязанности переходят назначенному по установленному порядку лицу, несущему ответственность за их надлежащее выполнение;
- список нормативных документов, которыми должен руководствоваться сотрудник в своей работе (методические пособия по соответствующим вопросам, внутренние нормативные документы и устав предприятия, распоряжения директора организации, условия должностной инструкции).
При этом специалист должен владеть знаниями в разных областях, которые также описаны в общих положениях. К ним могут относиться:
- принципы управления персоналом;
- структура предприятия и его специализация;
- политика кадрового вопроса;
- методы определения текущей и перспективной востребованности в новых кадрах;
- ведение документации, касающейся кадров и их текучести;
- обновление актуальной информацией базы данных о персонале;
- прогрессивный отечественный и иностранный опыт в работе с кадрами;
- положения профориентации.
Должностные обязанности: на что имеет право начальник отдела кадров и его ответственность
В квалификационном справочнике должностей (КСД) руководителей, утвержденном Министерством труда в 1998 году, указаны следующие должностные обязанности начальника отдела кадров:
- комплектование штата предприятия работниками необходимых специальностей, при этом имеющих соответствующую степень подготовленности;
- ведение работы с базой данных персонала;
- выявление необходимости в новых работниках и ее прогнозирование на будущие периоды. Для этого руководитель кадров должен заниматься изучением рынка соответствующих специалистов, взаимодействовать с различными муниципальными службами занятости населения и учебными учреждениями нужного профиля;
- оповещение работников о появлении свободных вакансиях внутри организации, обеспечение передвижения кадров на другие должности, учитывая квалификационные качества работников;
- привлечение новых специалистов посредством размещения объявлений в СМИ;
- участие в создании кадровой тактики предприятия;
- формирование кадрового резерва;
- проведение аттестаций сотрудников;
- подготовка документов персонала в страховой и пенсионный фонды.
Руководителя также наделяют рядом прав, чтобы специалист мог в полной мере исполнить все свои трудовые задачи.
- Работник в рамках своих полномочий вправе запрашивать у других подразделений компаний сведения и документы, необходимые ему для работы.
- Специалист может предлагать решения и выдвигать варианты по совершенствованию работы отдела.
- Начальник имеет право вступать в деловые взаимоотношения со сторонними компаниями, если это обусловлено незамедлительным решением задач, связанных с его должностными обязанностями.
Наряду с остальным персоналом организации начальник отдела кадров несет ответственность за нарушения, совершенные им в ходе работы. Как правило, ответственность наступает за халатное исполнение своих обязанностей, нанесение материального вреда имуществу организации, оглашение личных данных работников, невыполнение распоряжений начальника, если они не противоречили законодательству РФ.
Образцы должностной инструкции
Типовая
Скачать пример типовой версии документа вы можете здесь: https://yadi.sk/i/p8zEPDWl3UE82k
В здравоохранении
Чтобы найти образец инструкции, подходящий для больницы или любого другого медицинского учреждения, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/OS79xvN03UE8AX
ВУЗа
Трудовые функции сотрудника бюджетного высшего учебного заведения выглядят так: https://yadi.sk/i/JSVbypG33UE8ev
Колледжа
В учреждениях среднего профессионального образования руководители отдела кадров руководствуются такими инструкциями: https://yadi.sk/i/9iongiAn3UE8qj
Отдела подготовки кадров
Чтобы найти пример должностной инструкции руководителя отдела подготовки кадров, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/SP-KULUX3UE8vi
Заместителя
По следующему адресу вы найдете бланк документа, подходящий для зам. начальника отдела кадров: https://yadi.sk/i/O7UGWVJj3UE98C
Таким образом, должностная инструкция – важный документ, отображающий круг обязанностей, прав и ответственности работника. Однако инструкцию можно считать действительной, если специалист собственноручно поставил свою подпись на листе согласования. В противном случае юридической силы документ иметь не будет.
