Должностная инструкция кладовщика – второй по важности документ в работе сотрудника (первым является трудовой договор). В инструкции работодатель указывает все требования к работнику, права, обязанности и уровень ответственности кладовщика. Эта статья подробно расскажет, как составить каждый из разделов и какие проблемы могут возникнуть, если разделы будут составлены неправильно.

Как составить: общее положение

В разделе «Общее положение» указывается основная информация о работе. Данный раздел помогает работнику понять, кому он подчиняется и что от него требуется.

Первым пунктом указывается должность и к какой категории она относится. Кладовщик – технический исполнитель.

Затем нужно написать, кем он назначается на эту работу. Поисками нового сотрудника занимается, как правило, заведующий складом, но на должность его назначают через приказ генерального директора организации. Подчиняется же сотрудник заведующему или лицу, исполняющему обязанности завскладом.

Берут на эту должность работников со средним или средне-специальным образованием. Стандартный требуемый опыт работы в такой сфере равен 6 месяцам (в частных компаниях опыт работы определяет заведующий).

Документы, на которые опирается кладовщик в своей работе:

• документы по организации склада (договора, приказы директора, распоряжения и т.д.);
• стандарты хранения товара;
• правила погрузочных и разгрузочных работ;
• документы на товар, который у него хранится;
• условия приема и выдачи товара;
• инструкция по учету товара;
• правила безопасности хранения товаров;
• Трудовой кодекс РФ;
• Устав и внутренние положения организации;
• должностная инструкция;
• трудовой договор.

Должностные обязанности: на что имеет право кладовщик и его ответственность

Должностные обязанности кладовщика – это прикладная инструкция по его работе, полный список того, что он должен делать в рабочее время. Все, что начальник укажет в этом списке, будет включаться в работу кладовщика, остальное – не в его компетенции. Поэтому важно указывать все задачи именно в этом разделе.

Основные обязанности кладовщика касаются хранящегося на складе товара и включают в себя:

• приемку;
• контроль веса и качества;
• хранение на отведенной территории;
• выдачу;
• проверку соответствия сопроводительным документам;
• разгрузку и перемещение до места хранения;
• сортировку;
• контроль сохранения;
• составление ведомостей на ремонт, списание, неисправность, порчу приборов, находящихся на территории склада;
• сдачу учета товара и отчета о выполненной работе (разгрузку и загрузку товара);
• проведение ревизии каждый месяц;
• контроль техники безопасности на своем складе;
• контроль санитарных условий;
• выполнение поручений заведующего складом и директора компании.

Права кладовщика прописываются в отдельном разделе инструкции. Основные права таких сотрудников в любой организации:

• требовать у руководства документы, которые относятся к его товару;
• получать информацию о дальнейших действия и передвижения товара после отгрузки;
• предлагать способы улучшения своей работы, включая изменение мотивации;
• сообщать о проблемах и недостатках в работе с товаром и их хранении;
• требовать у руководителей соответствующих условий для разгрузки, хранения и выдачи товара;
• принимать решения, которые входят в его компетенцию.

Должностная инструкция кладовщика материального склада должна включать в себя и круг ответственности сотрудника. Это те рабочие моменты, за которые работник может понести наказание. Систематичное пренебрежение этим разделом приводит к увольнению. Как правило, кладовщик несет ответственность за:

• сохранность товара;
• ведение сопроводительных документов;
• своевременное проведение ревизии;
• своевременную  сдачу отчетов по работе;
• соблюдение должностной инструкции;
• соблюдение внутренних правил компании;
• выполнение распоряжений заведующего складом и директора.

Стоит отметить, что любой из списков может быть дополнен, если у компании есть какие-то внутренние требования. Однако противоречить действующему законодательству документ не может.

Образцы должностной инструкции кладовщика

Типовая инструкция для кладовщика

Скачать типовую инструкцию кладовщика можно здесь: https://yadi.sk/i/tD4OM6uH3TPSPH

Старшего кладовщика

Обязанности старшего кладовщика выглядят следующим образом: https://yadi.sk/i/rTOTBc5q3TPSgt

Склада горюче-смазочных материалов (ГСМ)

Чтобы найти должностную инструкцию сотрудника склада ГСМ, необходимо нажать сюда: https://yadi.sk/d/V_aAQ5Mz3TPSYt

Комплектовщика

По следующей ссылке вы можете найти документ, подходящий для кладовщика-комплектовщика: https://yadi.sk/d/Q0CBj—k3TPSKd

Грузчика-кладовщика

Инструкция кладовщика с функциями грузчика: https://yadi.sk/i/l6qJZmS33TPSoF

Материального склада

Образец инструкции для кладовщика материального склада размещена здесь: https://yadi.sk/d/0Np_ffZN3TPT9d

В школе

Для кладовщика школы предлагаем использовать следующий документ: https://yadi.sk/i/bxfp73vF3TPVzd

Должностная инструкция для сотрудника школьной столовой располагается по адресу: https://yadi.sk/i/F2jkWAYF3TPW8K

В ДОУ (в соответствии с ФГОС)

В дошкольных образовательных учреждениях используются инструкции следующего типа: https://yadi.sk/i/aD_7ARG63TPWD5

Продуктового склада

С примером документа для кладовщика продуктового склада можно ознакомиться по ссылке: https://yadi.sk/i/MiuE36ts3TPWL2

В заключение хотелось бы отметить, что если кладовщик не будет четко выполнять свои обязанности, то фирма может понести большие убытки. Именно поэтому нужно тщательно подходить к составлению инструкции, стараясь сделать ее максимально корректной и полной.