Финансовый директор выполняет функции аналитика, контролирует распределение денежных средств и разрабатывает бюджет организации. Иными словами, у такого сотрудника немало полномочий, но в то же время на нем лежит и большая ответственность, именно поэтому составлению должностной инструкции финансового директора следует уделить особое внимание.
Как составить: общие положения
Первое, на что необходимо обратить внимание при составлении должностной инструкции — раздел «Общие положения». В нем необходимо прописать:
- к какой категории принадлежит директор по финансам;
- порядок назначения и освобождения его от должности;
- кому подчиняется вышеуказанный сотрудник;
- какие общие и специальные знания нужны ему для работы;
- кому можно доверить исполнение его обязанностей, если финансовый директор временно отсутствует;
- требования, предъявляемые к стажу работы и образованию.
Поскольку от такого сотрудника во многом зависит благополучие компании, к претендентам на эту должность предъявляются серьезные требования.
В их числе – наличие высшего экономического или финансового образования, а также опыт работы от 3-5 лет. В крупных корпорациях может потребоваться знание иностранных языков и наличие сертификатов ведущих зарубежных бизнес-школ.
Замещение финансового директора в период его отсутствия обычно доверяют одному из заместителей или начальнику казначейства, а сам он подчиняется непосредственно генеральному директору.
Для успешного выполнения служебных задач директор по финансам обязан знать:
- порядок организации финансовой и экономической деятельности внутри компании;
- правила формирования бюджета и финплана предприятия;
- способы оценки доходности и финансовых рисков;
- порядок привлечения инвестиций, кредитования, распределения финресурсов;
- основы бухгалтерского учета;
- хозяйственное, трудовое и налоговое законодательство.
Должностные обязанности: на что имеет право финансовый директор и его ответственность
Обязанности финансового директора должны быть закреплены в должностной инструкции как можно более подробно. То же самое касается его прав и ответственности.
Что обязан делать финансовый директор:
- эффективно управлять активами компании;
- анализировать затраты компании и принимать меры к их оптимизации;
- координировать деятельность персонала по разработке бизнеса-плана и бюджета предприятия;
- взаимодействовать с банками по вопросам кредитования и размещения временно свободных денежных средств;
- создавать подчиненным условия для их эффективной работы;
- принимать меры по увеличению прибыли фирмы.
Конечно, это не все обязанности финансового директора — окончательный их перечень устанавливается в соответствии со спецификой работы компании.
При этом данный сотрудник имеет право на:
- представление интересов компании во взаимоотношениях с контрагентами и банковскими организациями;
- своевременное ознакомление с приказами генерального директора;
- требование от подчиненных безукоризненного выполнения ими служебных обязанностей;
- внесение на рассмотрение руководства предложений по улучшению работы фирмы;
- участие в разработке и согласование любой документации, относящейся к финансово-экономической деятельности;
- требование от руководства создания надлежащих условий работы, соблюдения норм и правил охраны труда.
Как уже было отмечено, финансовому директору предоставлены большие полномочия, однако и ответственность у такого сотрудника серьезная, в том числе за:
- невыполнение показателей эффективности работы, установленных в компании;
- причинение компании убытков из-за несоблюдения своих обязанностей;
- невыполнение приказов и распоряжений руководителя, если они не противоречат закону;
- нарушение деловой этики и правил соблюдения коммерческой тайны;
- нерациональное использование вверенных сотруднику финансовых ресурсов.
Образцы должностной инструкции финансового директора
Типовая
Обязанности финансового директора на основе должностной инструкции выглядят следующим образом: https://yadi.sk/i/MtkhYOoN3Tvmjs
Банка
Для директоров финансового департамента банка действуют инструкции следующего образца: https://yadi.sk/d/gnOzjDQd3TvmVV
Заместителя директора по финансовым вопросам
Образец инструкции для замдиректора по финансам мы разместили по данному адресу: https://yadi.sk/i/SnJuOeZQ3TvmYQ
Таким образом, финансовый директор – незаменимый сотрудник, от эффективности работы которого напрямую зависит успех компании. Во избежание недоразумений его функции, права и сферу ответственности нужно описать как можно подробнее, чтобы условия работы сотрудника в компании были максимально прозрачными.
