Экспедитор – профессия, которая востребована во многих компаниях. Такой специалист необходим в любой фирме, которая занимается перевозкой грузов.

Так как от добросовестности данного сотрудника зависит не только сохранность товара, подлежащего транспортировке, но и репутация работодателя, поэтому должностная инструкция экспедитора должна быть составлена грамотно и подробно.

dolzhnostnaya-instrukciya-ehkspeditora

Как составить: общие положения

В разделе «Общие положения», с которого начинается должностная инструкция, должны быть следующие пункты:

  • к какой из категорий принадлежит данный сотрудник;
  • в чьем подчинении он находится;
  • кто может принимать экспедитора на работу и освобождать его от занимаемой должности;
  • какие требования предъявляются к стажу и образованию претендента на данную вакансию;
  • кто уполномочен замещать экспедитора на период его отсутствия;
  • какие знания необходимы ему для выполнения обязанностей.
Экспедитор предприятия или организации является техническим исполнителем. Этот сотрудник должен получить основное общее или начальное профессиональное образование. В некоторых случаях могут предъявляться требования к стажу работы: обычно это один-два года.

Назначение работника на должность и его увольнение является прерогативой директора компании. Он же решает, кто будет замещать сотрудника во время отсутствия на работе.

Экспедитор компании должен знать:

  • структуру предприятия и подразделений, из которых оно состоит;
  • адреса и другие контактные данные постоянных партнеров фирмы;
  • распоряжения и приказы руководства;
  • нормативные документы, которые относятся к экспедиционной работе компании;
  • правила и основы безопасности дорожного движения.
  • основы перевозки грузов, порядок работы и обслуживания механизмов и агрегатов автомобилей.
  • правила техники безопасности и охраны труда.

Также экспедитору требуется знать основы организации документооборота на предприятии и порядок оформления документов, необходимых для сдачи и приемки грузов.

Должностные обязанности: на что имеет право экспедитор и его ответственность

Должностная инструкция экспедитора в торговле, на промышленном предприятии или в организации включает в себя следующие обязанности сотрудника:

  • принимать текущие заявки от контрагентов и обрабатывать их в порядке, установленном регламентом компании;
  • планировать маршруты транспортировки грузов с учетом необходимого времени и материальных затрат;
  • вести переговоры с клиентами в пределах предоставленных полномочий;
  • обеспечивать курьеров и водителей документами, необходимыми для доставки груза;
  • при необходимости сопровождать товар до пункта назначения;
  • вести документальный учет своей работы и отчитываться за ее результаты перед руководством;
  • обеспечивать сохранности товаров и документов, которые проходят через экспедицию.

В зависимости от специализации сотрудника (кладовщик-экспедитор, грузчик-экспедитор, водитель-экспедитор и т.д.) в его трудовые функции могут входить весьма специфические обязанности, поэтому данный раздел инструкции должен быть составлен максимально подробно.

Экспедитор компании имеет право на:

  • ознакомление с любыми документами, относящимися к его работе;
  • своевременное получение вознаграждения за свой труд;
  • получение информации от структурных подразделений компании и сторонних организаций, необходимых ему для выполнения должностных обязанностей;
  • требование обеспечения надлежащих условий труда.
Должность экспедитора – это всегда серьезная ответственность. В инструкции необходимо подробно написать, за что отвечает данный сотрудник, например, за:
  1. невыполнение трудовых обязанностей;
  2. использование предоставленных сотруднику полномочий в личных целях;
  3. предоставление ложной информации о ходе или результатах выполнения порученного ему задания;
  4. нарушение правил внутреннего распорядка.

Образцы должностной инструкции экспедитора

Типовая

Скачать пример типовой инструкции экспедитора вы можете здесь: https://yadi.sk/i/kzU3mXLl3UHRMN

dolzhnostnaya-instrukciya-ehkspeditora001

Водителя-экспедитора

По следующему адресу мы разместили инструкцию для экспедитора с функциями водителя: https://yadi.sk/i/Oaydj_jx3UHRXa

dolzhnostnaya-instrukciya-ehkspeditora002

По перевозке грузов

Чтобы найти документ данного типа, нажмите сюда: https://yadi.sk/d/Qh9Ga1m_3UHRe9

dolzhnostnaya-instrukciya-ehkspeditora003

Грузчика-экспедитора

Трудовые функции экспедитора  с обязанностями грузчика выглядят так: https://yadi.sk/i/R8bg5jYs3UHRkj

dolzhnostnaya-instrukciya-ehkspeditora004

В зависимости от специфики работы компании такой шаблон может быть изменен или дополнен. С должностной инструкцией экспедитора нужно своевременно ознакомить под подпись. Если работник четко знает свои права и обязанности, он сможет быстрее адаптироваться на рабочем месте. Работодателю же в случае необходимости будет легче привлечь сотрудника к ответственности.

Уважаемые читатели! Если вы нуждаетесь в консультации специалиста по вопросам трудового права и защите прав работника и работодателя, рекомендуем сразу обратиться к нашим квалифицированным практикующим юристам:

Москва и область: +7 (499) 455-12-46

Санкт-Петербург и область: +7 (812) 426-11-82

Также вы можете задать вопрос онлайн-консультанту:

Уважаемые читатели! Если вы нуждаетесь в консультации специалиста по вопросам трудового права и защите прав работника и работодателя, рекомендуем сразу обратиться к нашим квалифицированным практикующим юристам:

Москва и область: +7 (499) 455-12-46

Санкт-Петербург и область: +7 (812) 426-11-82