Экспедитор – профессия, которая востребована во многих компаниях. Такой специалист необходим в любой фирме, которая занимается перевозкой грузов.
Так как от добросовестности данного сотрудника зависит не только сохранность товара, подлежащего транспортировке, но и репутация работодателя, поэтому должностная инструкция экспедитора должна быть составлена грамотно и подробно.
Как составить: общие положения
В разделе «Общие положения», с которого начинается должностная инструкция, должны быть следующие пункты:
- к какой из категорий принадлежит данный сотрудник;
- в чьем подчинении он находится;
- кто может принимать экспедитора на работу и освобождать его от занимаемой должности;
- какие требования предъявляются к стажу и образованию претендента на данную вакансию;
- кто уполномочен замещать экспедитора на период его отсутствия;
- какие знания необходимы ему для выполнения обязанностей.
Назначение работника на должность и его увольнение является прерогативой директора компании. Он же решает, кто будет замещать сотрудника во время отсутствия на работе.
Экспедитор компании должен знать:
- структуру предприятия и подразделений, из которых оно состоит;
- адреса и другие контактные данные постоянных партнеров фирмы;
- распоряжения и приказы руководства;
- нормативные документы, которые относятся к экспедиционной работе компании;
- правила и основы безопасности дорожного движения.
- основы перевозки грузов, порядок работы и обслуживания механизмов и агрегатов автомобилей.
- правила техники безопасности и охраны труда.
Также экспедитору требуется знать основы организации документооборота на предприятии и порядок оформления документов, необходимых для сдачи и приемки грузов.
Должностные обязанности: на что имеет право экспедитор и его ответственность
Должностная инструкция экспедитора в торговле, на промышленном предприятии или в организации включает в себя следующие обязанности сотрудника:
- принимать текущие заявки от контрагентов и обрабатывать их в порядке, установленном регламентом компании;
- планировать маршруты транспортировки грузов с учетом необходимого времени и материальных затрат;
- вести переговоры с клиентами в пределах предоставленных полномочий;
- обеспечивать курьеров и водителей документами, необходимыми для доставки груза;
- при необходимости сопровождать товар до пункта назначения;
- вести документальный учет своей работы и отчитываться за ее результаты перед руководством;
- обеспечивать сохранности товаров и документов, которые проходят через экспедицию.
В зависимости от специализации сотрудника (кладовщик-экспедитор, грузчик-экспедитор, водитель-экспедитор и т.д.) в его трудовые функции могут входить весьма специфические обязанности, поэтому данный раздел инструкции должен быть составлен максимально подробно.
Экспедитор компании имеет право на:
- ознакомление с любыми документами, относящимися к его работе;
- своевременное получение вознаграждения за свой труд;
- получение информации от структурных подразделений компании и сторонних организаций, необходимых ему для выполнения должностных обязанностей;
- требование обеспечения надлежащих условий труда.
- невыполнение трудовых обязанностей;
- использование предоставленных сотруднику полномочий в личных целях;
- предоставление ложной информации о ходе или результатах выполнения порученного ему задания;
- нарушение правил внутреннего распорядка.
Образцы должностной инструкции экспедитора
Типовая
Скачать пример типовой инструкции экспедитора вы можете здесь: https://yadi.sk/i/kzU3mXLl3UHRMN
Водителя-экспедитора
По следующему адресу мы разместили инструкцию для экспедитора с функциями водителя: https://yadi.sk/i/Oaydj_jx3UHRXa
По перевозке грузов
Чтобы найти документ данного типа, нажмите сюда: https://yadi.sk/d/Qh9Ga1m_3UHRe9
Грузчика-экспедитора
Трудовые функции экспедитора с обязанностями грузчика выглядят так: https://yadi.sk/i/R8bg5jYs3UHRkj
В зависимости от специфики работы компании такой шаблон может быть изменен или дополнен. С должностной инструкцией экспедитора нужно своевременно ознакомить под подпись. Если работник четко знает свои права и обязанности, он сможет быстрее адаптироваться на рабочем месте. Работодателю же в случае необходимости будет легче привлечь сотрудника к ответственности.
