Основным документом, регламентирующим трудовые функции любого сотрудника, является должностная инструкция – в ней работодатель прописывает не только обязанности работника, но и его права и ответственность.
Сегодня мы поговорим о том, что собой представляет должностная инструкция экономиста, а также продемонстрируем, как может меняться ее текст в зависимости от особенностей работы.
Как составить: общие положения
В «Общих положениях» должностной инструкции работодатель прописывает основополагающие моменты работы сотрудника в организации.
Экономист относится к категории специалистов. При этом на его должность назначается, как правило, лицо с высшим или средним профессиональным образованием.
Назначается и снимается с должности экономист директором предприятия по представлению руководителя/начальника структурного подразделения или другого должностного лица, которому подчиняется сотрудник.
Для качественной работы на предприятии экономисту необходимо знать:
- законодательные акты, распоряжения, приказы, постановления, а также другие нормативные акты и методические материалы по учету, планированию и анализу деятельности компании;
- организацию плановой работы предприятия;
- порядок составления и разработки планов производственной и хозяйственно-финансовой деятельности компании, бизнес-планов, а также нормативов трудовых, материальных и финансовых затрат;
- планово-учетную документацию предприятия;
- методы учета и экономического анализа показателей деятельности компании;
- методы определения эффективности внедрения новых технологий и техники, рационализаторских изобретений и предложений, организации труда;
- средства и методы проведения вычислительных работ;
- организацию статистического и оперативного учета;
- основы технологии производства;
- рыночные методы хозяйствования;
- сроки и порядок составления отчетности;
- экономику, организацию труда, управления и производства;
- правила эксплуатации вычислительных технических средств, а также возможности их применения в работе.
В конце раздела следует указать, что на время отсутствия экономиста на рабочем месте его обязанности, права и ответственность переходят должностному лицу, назначенному в установленном порядке.
Должностные обязанности: на что имеет право экономист и его ответственность
Стандартные должностные обязанности экономиста заключаются в:
- осуществлении экономической деятельности и анализа хозяйственной деятельности предприятия и его структурных подразделений;
- подготовке данных для составления проектов производственной, хозяйственно-финансовой и коммерческой деятельности предприятия;
- выполнении расчетов по трудовым, материальным и финансовым затратам компании;
- разработке мер по обеспечению экономии, повышению производительности труда, а также конкурентоспособности производимой продукции и рентабельности ее выпуска;
- разработке мер по снижению издержек на реализацию и производство продукции, устранению непроизводительных расходов и потерь, а также по выявлению возможностей дополнительного выпуска;
- определении экономической эффективности организации производства и труда, внедрения новых технологий и техники, а также рационализаторских изобретений и предложений;
- оформлении материалов для заключения договоров и слежении за сроками выполнения договорных обязательств;
- осуществлении контроля за ходом выполнения плановых заданий и использованию внутрихозяйственных резервов;
- участии в прогнозировании развития производства;
- выполнении необходимой работы, связанной с нерегламентными расчетами и контролем за корректностью осуществления расчетных операций;
- ведении учета экономических показателей производственной деятельности предприятия и заключенных договоров;
- подготовке периодической отчетности в установленные сроки;
- выполнении работы по формированию, хранению и ведению базы экономических сведений, а также внесении изменений в нормативную и справочную информацию, используемую во время обработки данных;
- участии в формировании экономической постановки задач или отдельных их этапов, решаемых при помощи вычислительной техники, а также определении возможности использования готовых проектов и алгоритмов;
- изучении специальной литературы, касающейся выполняемой работы;
- выполнении отдельных служебных поручений непосредственного руководителя.
В то же время экономист вправе:
- знакомиться с решениями руководства предприятия, имеющими отношение к его деятельности;
- вносить предложения по совершенствованию собственной работы;
- сообщать непосредственному руководству о выявленных в процессе собственной деятельности недостатках и предлагать варианты их устранения;
- привлекать сотрудников структурных подразделений к решению возложенных на него задач (если такое предусмотрено внутренней политикой учреждения, в противном случае – с разрешения руководства);
- запрашивать от руководителей структурных подразделений и специалистов сведения и документы, необходимые для непосредственного выполнения его должностных обязанностей;
- требовать от руководства организации содействия в исполнении собственных должностных обязанностей и прав.
Отдельным параграфом следует выделить зону ответственности сотрудника. Как правило, экономист несет ответственность за:
- ненадлежащее исполнение должностных обязанностей;
- правонарушения, совершенные во время осуществления рабочей деятельности;
- причинение материального ущерба.
Образцы должностной инструкции экономиста
Типовая инструкция (по профстандарту)
Скачать образец типовой инструкции экономиста можно здесь: https://yadi.sk/i/oT55CXML3TZSYW
Ведущего экономиста
Образец должностной инструкции ведущего экономиста вы можете найти по адресу: https://yadi.sk/i/z-KpOsBP3TZSpQ
Главного экономиста
Полномочия и ответственность главного экономиста предприятия выглядят следующим образом: https://yadi.sk/i/5X7pURuS3TZSvY
В сельском хозяйстве главный специалист работает по следующей инструкции: https://yadi.sk/i/RcFpXxdO3TZTBW
Экономиста 1 категории
Чтобы найти документ, подходящий для экономиста первой категории, нажмите сюда: https://yadi.sk/d/PfluyxvX3TZTbx
Бухгалтера-экономиста
Должностная инструкция бухгалтера-экономиста: https://yadi.sk/i/Ov0KU8qy3TZTh4
Бюджетного учреждения
Пример инструкции для ведущего специалиста бюджетного образовательного учреждения мы разместили по адресу: https://yadi.sk/i/J25UVRf63TZToG
В здравоохранении действуют должностные инструкции следующего плана: https://yadi.sk/i/t5QFha9E3TZUKR
Государственного казенного учреждения
Бланк документа для экономиста казенного учреждения вы можете найти здесь: https://yadi.sk/i/iKubn0Zv3TZUdb
Инженера-экономиста
Примерная инструкция инженера-экономиста (сметчика): https://yadi.sk/d/d9gBBo3a3TZVHw
По материально-техническому снабжению
Должностная инструкция техника-экономиста располагается здесь: https://yadi.sk/i/-iExnqps3TZgc6
Планово-экономического отдела
Для специалистов по планированию действуют инструкции следующего образца: https://yadi.sk/i/_OuO9ioD3TZh4s
По договорной и претензионной работе
Чтобы скачать должностную инструкцию для такого экономиста, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/7l7Wyb8g3TZgMY
По закупкам
Инструкцию экономиста отдела закупок мы разместили по адресу: https://yadi.sk/d/GE8L1FqG3TZnXy
По труду и заработной плате
Бланк документа для специалиста по труду и заработной плате: https://yadi.sk/d/R2tIV1DF3TZiR9
По финансовой работе
Найти примерную инструкцию экономиста по финансовой работы вы можете здесь: https://yadi.sk/i/vUqG8ygx3TZihm
По ценообразованию
В качестве основы для инструкции экономиста по ценообразованию вы можете использовать следующий документ: https://yadi.sk/d/MhnYFfsK3TZjSo
Таким образом, чем грамотнее составлен документ, и чем подробнее прописаны трудовые функции экономиста, тем на более качественную работу сотрудника можно рассчитывать. Именно поэтому подходить к составлению должностной инструкции необходимо с максимальной ответственностью.
