Что входит в должностную инструкцию бухгалтера

Любой человек при устройстве на работу обязан ознакомиться со своими должностными инструкциями. В случае их невыполнения может последовать увольнение с соответствующей записью в трудовой книжке. Должностная инструкция — документ, в котором изложены не только права сотрудника, но и требования к нему. Поэтому, перед тем как ставить свою подпись, необходимо внимательно прочитать все пункты в документе. В данной статье рассматриваются типы должностных инструкций бухгалтера. Читайте как оформить увольнение за прогул .

Типы

1. Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы. Как правило, на эту должность назначается специалист с высшим образованием и опытом работы не менее двух лет. Естественно, главной задачей бухгалтера является своевременный подсчет и выдача заработной платы сотрудникам. Но помимо этого, бухгалтер так же должен:
• проверять или самостоятельно готовить документы о временной нетрудоспособности сотрудника по какой-либо причине;
• готовить бухгалтерские отчеты и прочие документы;
• следить за своевременной передачей документов в архив;
• вести статистику доходов и расходов предприятия и т.д.
2. Должностная инструкция бухгалтера по первичной документации. Первичная документация сопровождает любую сделку, и при работе с ней необходим бухгалтер. К первичной документации относятся такие документы, как: договор, счет, платежные документы, товарные накладные и т.д. Специалист должен ознакомиться с предоставляемыми документами, а затем внести соответствующие данные в бухгалтерскую программу, которая используется в организации.
3. Должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками. Бухгалтер должен вести отчет по расчетам с поставщиками. Перед тем, как выплатить денежные средства, бухгалтер должен получить от поставщиков первичную документацию, которая подтверждает их затраты.
   Специалист должен планировать свои действия таким образом, чтобы сразу видеть, каким поставщикам нужно заплатить в ближайшем будущем, а каким необходимо в данный момент.
4. Должностная инструкция бухгалтера по учету ТМЦ. Бухгалтер должен проводить систематические проверки на наличие материальных ценностей на складе или у лиц, имеющих право на временное пользование. Так же в работу бухгалтера входят составления соответствующих отчетов, позволяющих проводить инвентаризацию имущества. Ознакомиться с видами климатических зон, расположенных на территории России здесь: https://specworkgid.ru/baza-znanij/spravochnaya-informaciya/kakae-klimaticheskie-zony-raspologayutsya-na-territorii-rossii.html.
5. Должностная инструкция бухгалтера по учету материалов. Бухгалтер должен проводить операции по учету материалов. Используя отчеты, бухгалтер определяет фактическую стоимость материалов, учитывая дополнительные затраты. Специалист должен обеспечивать достоверность результатов учета.
6. Должностная инструкция бухгалтера по расчетному счету. Бухгалтер должен готовить отчеты по всем расчетным счетам организации, а так же контролировать движения денежных средств, происходящих на этих счетах. Бухгалтер должен проводить оплаты по счетам и полностью взять на себя работу с банком, осуществляющим оплату. Бухгалтер должен владеть программой 1С и системой «Клиент-Банк».
7. Должностная инструкция бухгалтера по учету основных средств. Основной обязанностью бухгалтера является контроль за движением основных денежных средств компании. Так же бухгалтер ответственен за достоверность документации, в которой отражены операции с основными счетами компании.
8. Должностная инструкция бухгалтера по авансовым отчетам. Авансовый отчет — документ, необходимый в случаях, если сотруднику необходим аванс для выполнения каких-либо служебных поручений. В данном случае бухгалтер контролирует выплату командировочных средств, а так же отвечает за предоставление первичных документов. Ознакомиться с образцом резюме менеджера и что входит в его обязанности можно здесь.
9. Должностная инструкция бухгалтера по подотчетным лицам. Подотчетные лица — лица, которые получили аванс для выполнения служебных поручений.
   Бухгалтер подтверждает достоверность содержания авансовых отчетов, консультирует сотрудников по их получению, а так же ведет соответствующую документацию, по которой можно проследить использования данных денежных средств.

Бухгалтер имеет право получать всю информацию, необходимую для исполнения его обязанностей, а так же быть в курсе всех дел, которые так или иначе затрагивают его сферу деятельности.

Для главного бухгалтера

Должностные инструкции главного бухгалтера охватывают достаточно большой спектр деятельности, в независимости от того, работает ли бухгалтер в бюджетной организации или в организации с ограниченной ответственностью. В первую очередь, главный бухгалтер составляет план, по которому проводятся счета бухгалтерского учета. Главный бухгалтер ответственен за то, чтобы вся отчетность своевременно предоставлялась в пользование и была достоверной. Так же главный бухгалтер должен во время оплачивать налоги предприятия и следить за оплатой задолженностей. Главный бухгалтер может принимать соответствующие меры для накопления предприятием финансовых средств. Читайте инструкцию как заполняется карточка выдачи средств индивидуальной защиты на этой странице.

По сути, главный бухгалтер организует работу всех подчиненных ему бухгалтеров и отвечает за их действия. Многие документы не могут войти в силу без подписи главного бухгалтера.

Для бухгалтеров разных направлений

1. Должностная инструкция бухгалтера-кассира. Бухгалтер-кассир ответственен за получение денежных средств в кассу и внесение данной информации в соответствующую базу предприятия. Он так же может проводить операции по оплате налогов предприятия и выдавать заработную плату сотрудникам.
2. Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера. Заместитель главного бухгалтера выполняет те же инструкции, что и сам главный бухгалтер. Они могут выполнять их совместно, так же заместитель принимает на себя все полномочия в случае отсутствия главного бухгалтера.
3. Должностная инструкция бухгалтера материального стола. Бухгалтер материального стола следит за наличием товарно-материальных ценностей на производстве, вводит эти данные в специальную базу.
4. Должностная инструкция бухгалтера экономиста. Бухгалтер-экономист играет важную роль в компании, так как именно он задает финансовую политику организации. Бухгалтер-экономист разрабатывает план повышения качества услуг компании, изучает рынок с целью поднять конкурентоспособность организации. Бухгалтер-экономист непосредственно подчиняется только руководителю компании. Читайте обзор норм СанПин для детских садов.
5. Должностная инструкция бухгалтера ТСЖ. Бухгалтер ТСЖ должен своевременно перечислять налоги государству, вести учет должников, а так же вносить изменения в счета согласно изменениям тарифов. Так же бухгалтер отвечает за достоверность информации и за сохранность всей бухгалтерской документации.

Видео

Смотрите на видео рекомендации по составлению должностной инструкции:

В зависимости от деятельности, должностные инструкции так же незначительно различаются. Тем не менее, любой бухгалтер несет ответственность за ложные сведения в документации, невыполнение своих должностных обязанностей и не соблюдение внутренней кооперативной этики.