Основной документ водителя-экспедитора, который позволяет сотруднику приступить к выполнению обязанностей, а также узнать о собственных правах и ответственности на рабочем месте — это должностная инструкция водителя-экспедитора. При ее составлении необходимо предусмотреть ряд ключевых моментов.
Как составить: общие положения
Составляется такая инструкция в соответствии с законодательством России и Конституцией страны. Каждый пункт не должен противоречить этим основополагающим документам.
Существует определенный шаблон, по которому составляется должностная инструкция, образец типовой инструкции содержит:
- шапку – с названием предприятия, ФИО руководителя и местом для его подписи и даты подписания;
- название документа – сверху посередине;
- сам документ;
- реквизиты и паспортные данные лиц, его подписывающих, — внизу.
Сам документ состоит из глав:
- обязанности;
- ответственность;
- права;
- прочие.
Каждый работодатель, принимающий на работу водителя-экспедитора, знает, что будет входить в его обязанности. Поэтому в должностной инструкции должно быть четко прописаны все пункты основных функций экспедитора-водителя предприятия. Это важно как сотруднику, так и работодателю – во избежание споров и двусмысленного толкования своих должностных обязанностей.
Если водитель при ознакомлении с документом считает, что на него взваливаются дополнительные функции, не свойственные специфике его работы, то работодатель вправе отказаться от такого сотрудника или скорректировать документ, если доводы соискателя на должность водителя-экспедитора показались ему аргументированными.
Должностная инструкция должна включать и пункты соответствия квалификации по таким параметрам, как:
- категория сотрудника;
- в чьем подчинении находится;
- в каком отделе, бригаде и пр. работает;
- необходимые навыки, опыт;
- нужные профессиональные знания и образование;
- опыт вождения;
- имеющиеся категории;
- опыт на аналогичной работе.
Все, что важно работодателю при приеме на работу водителя-экспедитора — его профессионализм, безаварийность вождения, личностные качества (пунктуальность, ответственность) — он должен прописать в инструкции в главе «Прочее».
Должностные обязанности: на что имеет право водитель-экспедитор и его обязанности
Права и обязанности водителя-экспедитора должны быть написаны понятным языком – без возможности двоякой трактовки. Это особенно важно в случае, если будут возникать трудовые споры. Каждый пункт инструкции должен быть четким и внятным.
К примеру, в должностные обязанности водителя-экспедитора могут быть включены такие пункты:
- прохождение медицинской комиссии – с указанием четких сроков;
- проведение техосмотра автомобиля – с точными датами;
- заполнение путевых листов;
- отчетность каждый месяц (квартал, полугодие);
- надлежащий уход за транспортным средством;
- оформление отчетных документов по приему-сдаче грузов.
Ответственность водителя-экспедитора может быть внесена в его обязанности или оформлена отдельной главой, которая будет включать ответственность:
- за автомобиль.;
- за сохранность вверенных грузов, документов;
- за систематическую отчетность по проделанной работе;
- за соответствие показателям путевых листов и реальной отгрузки;
- за предотвращение аварийных ситуаций и поломок автомобиля;
- своевременное оповещение руководства по различным вопросам (прописать конкретные важные моменты).
В главе «Ответственность водителя-экспедитора» желательно прописать, какая конкретно ответственность идет за то или иное нарушение:
- административная;
- материальная – штраф;
- гражданская;
- уголовная.
Каждый водитель-экспедитор при устройстве на работу должен изначально понимать, что ему грозит за то или иное нарушение. Возможно, чрезмерная ответственность устроит не каждого. Тогда у работодателя повышается шанс получить внимательного, более ответственного, аккуратного в вождении сотрудника.
Также подробно распишите права человека, который будет перевозить ценные грузы и выполнять другие поручения руководства. Так, к примеру, водитель-экспедитор может рассчитывать на:
- самостоятельное принятие решений, находящихся в его компетенции;
- получение полной информации, связаннойс объемом и сроками своей работы;
- своевременную замену неисправных запчастей автомобиля;
- ежедневное получение талонов на автозаправку;
- достойные условия труда;
- оплачиваемый отпуск;
- абонемент в бассейн и фитнес-центр;
- премии и вознаграждения;
- бесплатную сотовую связь.
Образцы инструкций для водителя-экспедитора
Должностной
Скачать образец должностной инструкции для водителя-экспедитора можно здесь: https://yadi.sk/i/9sa3P4vJ3TNaRr
Рабочей
Пример рабочей инструкции сотрудника располагается по адресу: https://yadi.sk/i/dx5vDqNZ3TNaYN
По охране труда и технике безопасности
С образцом инструкции данного типа предлагаем ознакомиться по ссылке: https://yadi.sk/i/bt59PSmT3TNakm
Должностная инструкция после подписания становится основным документом, регламентирующим функции, права, обязанности, ответственность водителя-экспедитора. Все трудовые споры будут решаться только в соответствии с этим документом. Таким образом, если вас смущают какие-то пункты инструкции, то сообщать об этом работодателю необходимо перед подписанием документа.
