Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам – основной документ данного сотрудника. В ней работодатель подробно прописывает все обязанности, требования и права работника, ведь человек на данной должности имеет большое значение в компании, а значит он должен четко понимать, что от него требуется.
Чтобы впоследствии не возникло никаких проблем с интерпретацией документа, составлять каждый раздел инструкции необходимо предельно внимательно.
Как составить: общие положения
Раздел «Общие положения» является вводной частью инструкции, которая рассказывает сотруднику о роли заместителя и квалификационных требованиях, предъявляемых к нему.
Первым пунктом указывается название должности и ее категория.
Стандартные требования к кандидату, как правило, включаются в себя высшее экономическое образование и стаж работы на аналогичной должности не менее 5 лет. Однако в каждой отдельной организации работодатель определяет данные критерии самостоятельно.
Непосредственным начальником данного сотрудника является директор. В отсутствие директора, заместитель берет на себя все его обязанности. В случаях, когда заместителя нет на работе, его обязанности выполняет соответствующее уполномоченное лицо.
Руководствоваться в своей деятельности сотрудник должен такими документами, как:
- методические материалы организации;
- устав компании;
- приказы и распоряжения руководства;
- нормативные акты по финансам и экономике;
- внутренние правила компании;
- должностная инструкция.
Для успешного выполнения собственных должностных обязанностей замдиректора должен знать:
- особенности организации;
- расчеты перспектив компании;
- основы производства выпускаемой продукции;
- порядок и правила разработки планов;
- методы управления;
- правила ведения учета и составления отчетов;
- нормативные материалы вышестоящих органов;
- организацию работы сотрудников в сфере финансов;
- правила заключения договоров;
- основы трудового законодательства.
Каждый из пунктов раздела «Общие положения» крайне важен при выборе работника, ведь именно от этих критериев зависит качество его последующей работы.
Должностные обязанности: на что имеет право заместитель директора по общим вопросам и его ответственность
Каждое учреждение предъявляет свои требования к сотрудникам. Должностная инструкция является тем документом, в котором можно найти полный список должностных обязанностей работника, а их подробное изложение помогает предотвратить возникновение споров начальника и подчиненного о качестве выполняемой работы.
Заместитель директора по общим вопросам имеет большое количество обязанностей. В зависимости от компании список можно расширить или сократить. Вот основные требования к заместителю во всех фирмах:
- взаимодействовать с органами власти и другими компаниями;
- принимать решения от имени компании по доверенности;
- подписывать необходимые документы в отсутствие руководителя;
- составлять нормативные акты;
- проводить аттестацию сотрудников;
- заказывать необходимые для работы необходимые товары и услуги;
- составлять план по улучшению охраны труда, условий работы;
- проводить ежегодную инвентаризацию имущества компании;
- контролировать выполнение приказов генерального директора;
- следить за архивом;
- готовить отчеты о работе по мере необходимости;
- разрабатывать офисное расписание;
- составлять справки по запросам руководителя;
- проводить собрания на тему повышению квалификации сотрудников;
- следить за сохранностью имущества компании, условиями труда для работников, состоянием всех зданий и помещений компании.
Так же в инструкции заместителя стоит упомянуть о правах и привилегиях, которые получает сотрудник. На руководящий должности список обычно выглядит следующим образом:
- предлагать директору способы улучшения хозяйственно-финансовой работы компании;
- подписывать документы по работе организации в пределах собственной компетенции;
- запрашивать у руководителей отделов необходимую информацию;
- предлагать директору уволить, повысить, наградить или наказать определенных сотрудников;
- требовать оказания содействия от своего начальства в исполнении возложенных обязанностей;
- принимать участие в совещаниях по улучшению условий труда и работы в компании.
Отдельным пунктом следует обозначить зону ответственности работника. Как правило, заместитель директора несет ответственность за:
- неисполнение и недостаточное исполнение своих обязанностей согласно действующей должностной инструкции;
- любые нарушения законодательства РФ во время осуществления рабочей деятельности;
- причинение материального ущерба компании или ее сотрудникам;
- неподчинение приказам руководства;
- несоблюдение правил охраны труда.
Образцы должностной инструкции заместителя директора по общим вопросам
Типовая инструкция
Пример типовой инструкции замдиректора по общим вопросам вы можете найти здесь: https://yadi.sk/i/bnpd6Ybn3TeQ9J
В ООО
По следующей ссылке размещен образец должностной инструкции для сотрудника ООО: https://yadi.sk/d/jEO7K9rv3TeS56
В колледже
В учреждениях СПО (среднего профессионального образования) действуют документы следующего образца: https://yadi.sk/d/u6NQAnpv3TeSj6
В библиотеке
Для заместителя директора библиотеки рекомендуем использовать такую инструкцию: https://yadi.sk/d/N4XqL5B13TeUBY
Таким образом, должностная инструкция заместителя помогает сотруднику понять все его обязанности и уровень возлагаемой ответственности. Именно корректно составленная инструкция гарантирует директору компании качественное выполнение работы, поэтому заниматься данным вопросом должен только профессионал.
