Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам – основной документ данного сотрудника. В ней работодатель подробно прописывает все обязанности, требования и права работника, ведь человек на данной должности имеет большое значение в компании, а значит он должен четко понимать, что от него требуется.

Чтобы впоследствии не возникло никаких проблем с интерпретацией документа, составлять каждый раздел инструкции необходимо предельно внимательно.

Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам

Как составить: общие положения

Раздел «Общие положения» является вводной частью инструкции, которая рассказывает сотруднику о роли заместителя и квалификационных требованиях, предъявляемых к нему.

Первым пунктом указывается название должности и ее категория.

Заместитель директора по общим вопросам – руководящая должность.

Стандартные требования к кандидату, как правило, включаются в себя высшее экономическое образование и стаж работы на аналогичной должности не менее 5 лет. Однако в каждой отдельной организации работодатель определяет данные критерии самостоятельно.

Непосредственным начальником данного сотрудника является директор. В отсутствие директора, заместитель берет на себя все его обязанности. В случаях, когда заместителя нет на работе, его обязанности выполняет соответствующее уполномоченное лицо.

Руководствоваться в своей деятельности сотрудник должен такими документами, как:

  • методические материалы организации;
  • устав компании;
  • приказы и распоряжения руководства;
  • нормативные акты по финансам и экономике;
  • внутренние правила компании;
  • должностная инструкция.

Для успешного выполнения собственных должностных обязанностей замдиректора должен знать:

  • особенности организации;
  • расчеты перспектив компании;
  • основы производства выпускаемой продукции;
  • порядок и правила разработки планов;
  • методы управления;
  • правила ведения учета и составления отчетов;
  • нормативные материалы вышестоящих органов;
  • организацию работы сотрудников в сфере финансов;
  • правила заключения договоров;
  • основы трудового законодательства.

Каждый из пунктов раздела «Общие положения» крайне важен при выборе работника, ведь именно от этих критериев зависит качество его последующей работы.

Должностные обязанности: на что имеет право заместитель директора по общим вопросам и его ответственность

Каждое учреждение предъявляет свои требования к сотрудникам. Должностная инструкция является тем документом, в котором можно найти полный список должностных обязанностей работника, а их подробное изложение помогает предотвратить возникновение споров начальника и подчиненного о качестве выполняемой работы.

Заместитель директора по общим вопросам имеет большое количество обязанностей. В зависимости от компании список можно расширить или сократить. Вот основные требования к заместителю во всех фирмах:

  • взаимодействовать с органами власти и другими компаниями;
  • принимать решения от имени компании по доверенности;
  • подписывать необходимые документы в отсутствие руководителя;
  • составлять нормативные акты;
  • проводить аттестацию сотрудников;
  • заказывать необходимые для работы необходимые товары и услуги;
  • составлять план по улучшению охраны труда, условий работы;
  • проводить ежегодную инвентаризацию имущества компании;
  • контролировать выполнение приказов генерального директора;
  • следить за архивом;
  • готовить отчеты о работе по мере необходимости;
  • разрабатывать офисное расписание;
  • составлять справки по запросам руководителя;
  • проводить собрания на тему повышению квалификации сотрудников;
  • следить за сохранностью имущества компании, условиями труда для работников, состоянием всех зданий и помещений компании.

Так же в инструкции заместителя стоит упомянуть о правах и привилегиях, которые получает сотрудник. На руководящий должности список обычно выглядит следующим образом:

  • предлагать директору способы улучшения хозяйственно-финансовой работы компании;
  • подписывать документы по работе организации в пределах собственной компетенции;
  • запрашивать у руководителей отделов необходимую информацию;
  • предлагать директору уволить, повысить, наградить или наказать определенных сотрудников;
  • требовать оказания содействия от своего начальства в исполнении возложенных обязанностей;
  • принимать участие в совещаниях по улучшению условий труда и работы в компании.

Отдельным пунктом следует обозначить зону ответственности работника. Как правило, заместитель директора несет ответственность за:

  • неисполнение и недостаточное исполнение своих обязанностей согласно действующей должностной инструкции;
  • любые нарушения законодательства РФ во время осуществления рабочей деятельности;
  • причинение материального ущерба компании или ее сотрудникам;
  • неподчинение приказам руководства;
  • несоблюдение правил охраны труда.
Качество выполняемой работы определяет непосредственный начальник заместителя.

Образцы должностной инструкции заместителя директора по общим вопросам

Типовая инструкция

Пример типовой инструкции замдиректора по общим вопросам вы можете найти здесь: https://yadi.sk/i/bnpd6Ybn3TeQ9J

dolzhnostnaya-instrukciya-zamestitelya-direktora-po-obshchim-voprosam001

В ООО

По следующей ссылке размещен образец должностной инструкции для сотрудника ООО: https://yadi.sk/d/jEO7K9rv3TeS56

dolzhnostnaya-instrukciya-zamestitelya-direktora-po-obshchim-voprosam002

В колледже

В учреждениях СПО (среднего профессионального образования) действуют документы следующего образца: https://yadi.sk/d/u6NQAnpv3TeSj6

dolzhnostnaya-instrukciya-zamestitelya-direktora-po-obshchim-voprosam003

В библиотеке

Для заместителя директора библиотеки рекомендуем использовать такую инструкцию: https://yadi.sk/d/N4XqL5B13TeUBY

dolzhnostnaya-instrukciya-zamestitelya-direktora-po-obshchim-voprosam004

Таким образом, должностная инструкция заместителя помогает сотруднику понять все его обязанности и уровень возлагаемой ответственности. Именно корректно составленная инструкция гарантирует директору компании качественное выполнение работы, поэтому заниматься данным вопросом должен только профессионал.

Уважаемые читатели! Если вы нуждаетесь в консультации специалиста по вопросам трудового права и защите прав работника и работодателя, рекомендуем сразу обратиться к нашим квалифицированным практикующим юристам:

Москва и область: +7 (499) 455-12-46

Санкт-Петербург и область: +7 (812) 426-11-82

Также вы можете задать вопрос онлайн-консультанту:

Уважаемые читатели! Если вы нуждаетесь в консультации специалиста по вопросам трудового права и защите прав работника и работодателя, рекомендуем сразу обратиться к нашим квалифицированным практикующим юристам:

Москва и область: +7 (499) 455-12-46

Санкт-Петербург и область: +7 (812) 426-11-82