Логистика – это одна из сложных сфер деятельности, без которой невозможно обойтись любому ни в торговле, ни в области транспорта, ни в складских организациях.
Должностная инструкция логиста должна быть составлена с учетом специфики отрасли, так как функциональные обязанности сотрудников разных компаний могут различаться. Однако главная задача логиста состоит в отправке товара с минимальными издержками точно в срок, с соблюдением интересов клиента, производителя и остальных работников, участвующих в этом процессе.
Как составить: общие положения
Основные разделы любой должностной инструкции сотрудника посвящены:
- общим положениям;
- обязанностям логиста;
- правам;
- ответственности работника.
Раздел «Общие положения» инструкции логиста (менеджера по логистике) содержит сведения о должности, ключевые требования к профессиональной подготовке и перечень материалов, которыми работник должен руководствоваться в своей деятельности.
Логист относится к категории специалистов, назначается и освобождается от должности руководителем предприятия. Работник должен иметь высшее образование, но к стажу работы требования зачастую не предъявляются.
Менеджер по логистике должен знать:
- основы экономики и управления;
- структуру предприятия;
- основные офисные программы и владение оргтехникой;
- составление отчетов и бизнес-планов;
- прогнозирование и планирование в логистике;
- основы таможенного и транспортного законодательства;
- правила складской, финансовой и транспортной документации.
Должностные обязанности: на что имеет логист и его ответственность
Во втором разделе инструкции следует прописать ключевые задачи и трудовые функции работника. В обязанности логиста обычно входит:
- разработка логистических прогнозов и оптимальных маршрутов поставок;
- контроль над поставками и транспортировкой товаров;
- обеспечение безопасности груза;
- заключение договоров с контрагентами;
- мониторинг транспортных компаний и поставщиков;
- создание бюджета логистической компании;
- изучение спроса на товары;
- составление инструкций по сопровождению грузов;
- контроль над закупками и технической базой;
- решение форс-мажорных ситуаций, связанных с перевозкой груза и расчетов объема загрузки;
- управление и руководство складской деятельностью;
- координация таможенного оформления товаров;
- ведение бухгалтерского учета и кассовых операций;
- работа с претензиями и рекламациями.
Логист, работающий в транспортной компании, контролирует работу водителей и автотранспорта, составляет маршруты транспортировки и выбирает подходящий подвижной состав. Помимо этого, специалист должен оформлять путевые листы и специальные документы для перевозки опасных грузов.
Раздел «Права» фиксирует права менеджера по логистике, закрепленные действующим законодательством:
- организация мероприятий, необходимых для работы логистической службы;
- запрос необходимой информации для выполнения должностных обязанностей;
- участие в подготовке необходимых документов, связанных с логистической деятельностью предприятия;
- взаимодействие с работниками других подразделений для оптимизации работы и решению поставленных задач.
В разделе «Ответственность» определены действия, за которые предусмотрено наказание сотрудника согласно законодательству РФ. Так, менеджер по логистике несет ответственность за:
- предоставление недостоверной информации руководству;
- халатное выполнение своих обязанностей;
- несоблюдение трудовой дисциплины;
- нарушение правил техники безопасности;
- непринятие мер по устранению нарушений правил противопожарной безопасности.
Образцы должностной инструкции логиста
Типовая
Ознакомиться с примером должностной инструкции логиста (менеджера по транспорту/сотрудника транспортного отдела) вы можете по следующему адресу: https://yadi.sk/d/Eh1iT2Tu3U8kg5
На складе
Должностная инструкция складского логиста выглядит так: https://yadi.sk/d/O-L-Lrpr3U8m7P
Аналитика-логиста
Чтобы ознакомиться с примером документа для логиста-аналитика, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/Y1XY8jsY3U8mHA
На производстве
По следующему адресу мы разместили пример инструкции, используемой на производстве: https://yadi.sk/i/_VwprIzG3U8mNw
Менеджер по логистике обладает знаниями экономики, аналитическими и математическими способностями. Помимо этого, должен быть коммуникативным, прагматичным и ответственным, иметь хорошую память и высокую стрессоустойчивость. Поэтому к выбору кандидата и формированию его должностной инструкции необходимо подходить с большой долей ответственности.
