Логистика – это одна из сложных сфер деятельности, без которой невозможно обойтись любому ни в торговле, ни в области транспорта, ни в складских организациях.

Должностная инструкция логиста должна быть составлена с учетом специфики отрасли, так как функциональные обязанности сотрудников разных компаний могут различаться. Однако главная задача логиста состоит в отправке товара с минимальными издержками точно в срок, с соблюдением интересов клиента, производителя и остальных работников, участвующих в этом процессе.

Должностная инструкция логиста

Как составить: общие положения

Основные разделы любой должностной инструкции сотрудника посвящены:

  • общим положениям;
  • обязанностям логиста;
  • правам;
  • ответственности работника.
Заполненная должностная инструкция вступает в силу с момента ее утверждения и обязательно заверяется подписью сотрудника.

Раздел «Общие положения» инструкции логиста (менеджера по логистике) содержит сведения о должности, ключевые требования к профессиональной подготовке и перечень материалов, которыми работник должен руководствоваться в своей деятельности.

Логист относится к категории специалистов, назначается и освобождается от должности руководителем предприятия. Работник должен иметь высшее образование, но к стажу работы требования зачастую не предъявляются.

Менеджер по логистике должен знать:

  • основы экономики и управления;
  • структуру предприятия;
  • основные офисные программы и владение оргтехникой;
  • составление отчетов и бизнес-планов;
  • прогнозирование и планирование в логистике;
  • основы таможенного и транспортного законодательства;
  • правила складской, финансовой и транспортной документации.
Специалист должен руководствоваться в своей деятельности нормативными документами, касающихся организации логистики, правилами и нормами по охране труда и противопожарной безопасности, а также распоряжениями непосредственного руководства.

Должностные обязанности: на что имеет логист и его ответственность

Во втором разделе инструкции следует прописать ключевые задачи и трудовые функции работника. В обязанности логиста обычно входит:

  • разработка логистических прогнозов и оптимальных маршрутов поставок;
  • контроль над поставками и транспортировкой товаров;
  • обеспечение безопасности груза;
  • заключение договоров с контрагентами;
  • мониторинг транспортных компаний и поставщиков;
  • создание бюджета логистической компании;
  • изучение спроса на товары;
  • составление инструкций по сопровождению грузов;
  • контроль над закупками и технической базой;
  • решение форс-мажорных ситуаций, связанных с перевозкой груза и расчетов объема загрузки;
  • управление и руководство складской деятельностью;
  • координация таможенного оформления товаров;
  • ведение бухгалтерского учета и кассовых операций;
  • работа с претензиями и рекламациями.

Логист, работающий в транспортной компании, контролирует работу водителей и автотранспорта, составляет маршруты транспортировки и выбирает подходящий подвижной состав. Помимо этого, специалист должен оформлять путевые листы и специальные документы для перевозки опасных грузов.

Раздел «Права» фиксирует права менеджера по логистике, закрепленные действующим законодательством:

  • организация мероприятий, необходимых для работы логистической службы;
  • запрос необходимой информации для выполнения должностных обязанностей;
  • участие в подготовке необходимых документов, связанных с логистической деятельностью предприятия;
  • взаимодействие с работниками других подразделений для оптимизации работы и решению поставленных задач.

В разделе «Ответственность» определены действия, за которые предусмотрено наказание сотрудника согласно законодательству РФ. Так, менеджер по логистике несет ответственность за:

  • предоставление недостоверной информации руководству;
  • халатное выполнение своих обязанностей;
  • несоблюдение трудовой дисциплины;
  • нарушение правил техники безопасности;
  • непринятие мер по устранению нарушений правил противопожарной безопасности.

Образцы должностной инструкции логиста

Типовая

Ознакомиться с примером должностной инструкции логиста (менеджера по транспорту/сотрудника транспортного отдела) вы можете по следующему адресу: https://yadi.sk/d/Eh1iT2Tu3U8kg5

dolzhnostnaya-instrukciya-logista001

На складе

Должностная инструкция складского логиста выглядит так: https://yadi.sk/d/O-L-Lrpr3U8m7P

dolzhnostnaya-instrukciya-logista002

Аналитика-логиста

Чтобы ознакомиться с примером документа для логиста-аналитика, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/Y1XY8jsY3U8mHA

dolzhnostnaya-instrukciya-logista004

На производстве

По следующему адресу мы разместили пример инструкции, используемой на производстве: https://yadi.sk/i/_VwprIzG3U8mNw

dolzhnostnaya-instrukciya-logista003

Менеджер по логистике обладает знаниями экономики, аналитическими и математическими способностями. Помимо этого, должен быть коммуникативным, прагматичным и ответственным, иметь хорошую память и высокую стрессоустойчивость. Поэтому к выбору кандидата и формированию его должностной инструкции необходимо подходить с большой долей ответственности.

Уважаемые читатели! Если вы нуждаетесь в консультации специалиста по вопросам трудового права и защите прав работника и работодателя, рекомендуем сразу обратиться к нашим квалифицированным практикующим юристам:

Москва и область: +7 (499) 455-12-46

Санкт-Петербург и область: +7 (812) 426-11-82

Также вы можете задать вопрос онлайн-консультанту:

Уважаемые читатели! Если вы нуждаетесь в консультации специалиста по вопросам трудового права и защите прав работника и работодателя, рекомендуем сразу обратиться к нашим квалифицированным практикующим юристам:

Москва и область: +7 (499) 455-12-46

Санкт-Петербург и область: +7 (812) 426-11-82