Составление сметы происходит во всех областях деятельности человека, но особенно это важно в строительстве, где даже предварительные затраты велики. Подсчетом расходов занимается либо сметчик-экономист, либо инженер-сметчик. Их трудовые задачи во многом совпадают, а лица, занимающие эти должности, отличаются специализацией своего образования.
Условия пунктов каждого раздела должностной инструкции сметчика зависят от специализации предприятия и ее задач. Все требования, предъявляемые к специалисту, фиксируются в этом документе.
Как составить: общие положения
Разрабатывается должностная инструкция, как правило, отделом кадров или отдельным уполномоченным лицом.
Если в организации есть ОКС (отдел капительного строительства) или любое другое аналогичное подразделение, то его руководитель должен принять участие в создании должностной инструкции.
Обусловлено это предъявляемыми требованиями к специалисту-сметчику, поскольку ему нужно иметь необходимые инженерные знания (уметь работать с документацией технического характера и понимать чертежи), чтобы производить корректные финансовые подсчеты для строительства жилых и промышленных объектов.
Начинается должностная инструкция сметчика с общих положений, где указывается:
- полное наименование подразделения, в котором будет работать специалист;
- порядок назначения на должность и освобождения от нее (как правило, это происходит по распоряжению гендиректора на основании представления начальника подразделения);
- непосредственный руководитель (указывается его полное ФИО и должность);
- требуемый уровень образования и стажа (обычно требуются специалисты с высшим техническим или экономическим образованием и опытом работы в этой сфере, но это требование также зависит от категории работника).
Отдельным перечнем прописывается список требуемых знаний, которыми должен владеть сметчик. Как правило, работник должен хорошо знать:
- содержание документов, устанавливающих правила, методических пособий и иной руководящей документации по формированию сметно-финансовых бумаг;
- методику проведения работ по ремонту, монтажу и строительству;
- функционирующие типовые сметы, ГОСТы и поправочные показатели на проведение различных строительных и ремонтных работ;
- порядок расчета с подрядными компаниями;
- основные принципы экономики и производства;
- алгоритм проведения ремонта энергетических установок распредсетей, зданий и сооружений;
- трудовое законодательство;
- правила и нормы охраны труда и противопожарной безопасности на предприятии;
- правила внутреннего распорядка.
Не будет лишним указать и перечень документов, в соответствии с которыми работник должен выполнять свои задачи, включив туда:
- нормативную и финансовую документацию, связанную со строительством;
- Устав предприятия, распоряжения непосредственного начальника;
- должностную инструкцию;
- действующие законодательные документы, касающиеся работы специалиста.
Должностные обязанности: на что имеет право сметчик и его ответственность
В целом обязанности сметчика как в проектной организации, так и, например, в ЖКХ будут схожи, поскольку специалист должен:
- вести сметно-финансовую документацию по реконструкции действующий зданий, а также объектов, которым необходим ремонт;
- анализировать дефектные и ремонтные ведомости, титульные списки на проведение капитального ремонта, чертежи зданий, подлежащих реконструкции или ремонту;
- на основе анализа производить расчет отдельных видов работ (монтажных, облицовочных и пр.)
- вносить поправки в расчеты финансового характера в случае изменения стоимости стройматериалов или корректировки объемов спланированных работ;
- проверять сметы, составленные подрядными компаниями;
- оценивать стоимость работ, которые не были предусмотрены в смете;
- принимать участие в составлении титульных списков на здания, нуждающиеся в реконструкции или ремонте;
- систематизировать сметно-финансовую документацию для выработки типовых образцов при повторяющихся работах;
- формировать тактику по снижению стоимости строительных и ремонтных работ.
Помимо обязанностей сметчик наделен и рядов прав. Например, он может:
- заранее, на стадии проектирования, знакомиться с решениями руководящего состава, непосредственно касающимися его работы;
- доводить до начальства сведения о выявленных недостатках в деятельности отдела или организации в целом;
- в установленном порядке вносить на рассмотрение руководства предложения по оптимизации рабочего процесса;
- отдавать распоряжения своим помощникам и следить за их выполнением;
- запрашивать документы и сведения у других подразделений предприятия, необходимые для выполнения своих обязанностей.
Вместе с правами специалист несет и ответственность. Это может быть ответственность за:
- невыполнение своих трудовых задач;
- отказ исполнения приказов или распоряжений руководителя, если они не противоречили законодательству РФ;
- совершение действий, повлекших за собой материальный ущерб предприятию;
- нарушение административного, гражданского или уголовного законодательства.
Образцы должностной инструкции
Типовая
С примером типовой инструкции сметчика вы можете ознакомиться здесь: https://yadi.sk/d/2oMZjZtp3UKuBu
Инженера-сметчика
По следующей ссылке вы найдете образец документа для инженера-сметчика ПТО (производственно-технического отдела): https://yadi.sk/i/lg6EDT1A3UKuNS
Строительной организации
Должностная инструкция сметчика строительной организации (в строительстве) выглядит так: https://yadi.sk/i/KVDNfMV73UKua6
Сметно-договорного отдела
Чтобы найти инструкцию для сотрудника сметно-договорного отдела, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/O9MN1LSG3UKuea
Главного специалиста-сметчика
Трудовые функции главного сметчика выглядят так: https://yadi.sk/i/rlsmtzxJ3UKusK
После ознакомления с должностной инструкцией сметчик должен оставить свое письменное согласие в виде подписи не соответствующей строке документа. Специалист может отказаться подписывать бумагу — в таких случаях создается специальная комиссия, которая должна оформить акт отказа.
