Менеджер — должность, которая есть практически на любом предприятии. Как и всему персоналу таким сотрудникам должны быть предоставлены все условия для нормального выполнения трудовых обязанностей. Именно для этого и нужна инструкция для менеджера по охране труда, в которой фиксируются правила поведения на рабочем месте.
Как составить: общие требования по охране труда
Данный документ начинается с раздела «Общие требования охраны труда». Как правило, в него бывают включены такие пункты:
- наименование должности специалиста, для которого предназначена инструкция;
- условия, при которых человек допускается к самостоятельной работе;
- продолжительность рабочего времени;
- необходимость проходить предварительный медосмотр и регулярные профосмотры, если это требуется;
- производственные факторы, способные негативно сказаться на здоровье работника;
- необходимость соблюдения личной гигиены, правил пожарной безопасности и внутреннего распорядка.
Менеджер предприятия или организации должен знать:
- организационную структуру и порядок управления компанией;
- законы и локальные правовые акты, регламентирующие его работу;
- основы делового этикета;
- основы работы с вычислительной техникой и средствами коммуникации;
- инструкции по эксплуатации оборудования, которое он использует в работе.
Также менеджер должен знать пути эвакуации сотрудников компании и правила действия в нестандартных ситуациях.
Инструкция по охране труда: требования перед началом, во время и по окончании работы
В инструкции подробно прописываются обязанности менеджера до начала работы, во время нее и после окончания рабочего дня. Так, перед началом работы сотрудник обязан:
- привести себя в порядок (проверить прическу, застегнуть одежду);
- подготовить свое рабочее место и проверить его безопасность (отрегулировать освещение, проверить, работает ли компьютер, исправны ли провода питания);
- получить инструктаж о правилах безопасности от своего непосредственного руководителя.
Менеджеру запрещается захламлять свое рабочее место, выключать питание в процессе выполнения активной задачи, а также часто его переключать. Если оборудование вышло из строя, нельзя пытаться отремонтировать его самостоятельно — это может привести к его дальнейшей порче, к тому же это опасно для жизни.
Завершив работу, сотрудник должен убрать документы в шкаф или сейф, привести рабочее место в порядок, выключить свет и электроприборы. Если в течение рабочего дня были выявлены нарушения, о них нужно проинформировать руководство.
Требования безопасности в аварийных ситуациях
При наступлении аварийной ситуации или в случае вероятности аварии менеджер компании должен:
- незамедлительно прекратить работу и поставить в известность руководство;
- по мере возможности оказать помощь другим сотрудникам;
- если возник пожар, позвонить в пожарную часть и принять посильное участие в ликвидации очага возгорания;
- в случае получения травмы обратиться за медицинской помощью, предупредив о случившемся руководителя лично или через коллег.
Образцы инструкции по охране труда менеджера
Типовая
Скачать пример типовой инструкции менеджера по охране труда вы можете здесь: https://yadi.sk/i/a8yjJA2b3U9nEr
Офис-менеджера
По следующему адресу мы разместили документ, используемый для офис-менеджеров: https://yadi.sk/i/O-vx0g4P3U9nq3
Торгового зала
Чтобы найти инструкцию для менеджера торгового зала, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/0ax7vVVp3U9oSL
По закупкам
Менеджеры по закупкам (по снабжению) работают по инструкциям следующего образца: https://yadi.sk/i/pTHKCO7r3U9oc3
По работе с клиентами
При работе с клиентами сотрудник должен придерживаться таких правил: https://yadi.sk/i/Y-2JEm1v3U9oua
По персоналу
На ответственных за работу с персоналом распространяются инструкции такого плана: https://yadi.sk/i/vHmi20_s3U9pBF
По рекламе
Образец инструкции по охране труда менеджера по рекламе: https://yadi.sk/i/tUb79t0f3U9pgS
В заключение хотелось бы отметить, что инструкция для менеджера по охране труда должна соблюдаться неукоснительно. При этом на ней должны быть визы разработчика, специалиста по охране труда и других заинтересованных лиц, а сотрудник должен быть ознакомлен с инструкцией под подпись.
