Должностная инструкция юрисконсульта – справочник для работы сотрудника и страховка для работодателя. Несоблюдение положений инструкции может стать основанием для обращения в суд как для работника, так и для руководителя, поэтому крайне важно корректно составить договор.
Как составить: общее положение
Раздел «Общее положение» является вводной частью должностной инструкции. Здесь указываются условия работы и требования к кандидатам.
Первым пунктом указывают должность, на которую берут сотрудника. В данном случае это — юрисконсульт.
Затем требования к работнику: возраст, образование, опыт работы и т.д. Обязательным для всех компаний критерием является наличие высшего юридического образования.
Подчиняется юрист начальнику ЮО (юридического отдела). Это очевидный факт, но его также прописывают в инструкции во избежание возможных споров.
Документы, которые учитываются в работе:
- внутренние правила компании;
- должностная инструкция;
- приказы директора;
- положение о ЮО;
- Трудовой кодекс РФ.
Документы всегда указывают одни и те же для всех вакансий. Это простая формальность. Например, если сотрудник подаст в суд, потому что его уволили без оснований, можно показать договор и сказать, что он не соблюдал последний приказ директора о дресс-коде в офисе. Это будет веская причина для увольнения, если она указана в списке документов в инструкции.
Должностные обязанности: на что имеет право юрисконсульт и его ответственность
Должностные обязанности юрисконсульта помогут понять, что именно требуют от него. Здесь описывают задачи юриста, права и обязанности. Опять же, каждый пункт помогает сохранять четкие рамки в работе.
Обязанности на этой должности стандартные для юриста:
- составлять договора;
- готовить и хранить у себя документы для суда;
- регистрировать и хранить договора с сотрудниками, другими компаниями, государственными учреждениями;
- рассматривать претензии, жалобы;
- давать консультации сотрудникам по работе с документами;
- соблюдать СМК (СМК — система улучшения работы сотрудников, в каждой компании свои способы мотивации: кому-то дают премии, кому-то повышение, кому-то бонусы);
- соблюдать инструкции;
- говорить сотрудникам об изменениях в законодательстве РФ, которые относятся к их работе;
- выполнять поручения старшего юриста и руководства;
- вести отчет по документам.
Данный раздел помогает работнику понять, что входит в его должностные обязанности, а что делать он не должен. Также раздел помогает руководящему составу компании отследить качество работы.
При этом юрист вправе:
- требовать предоставления документов, касающихся его работы;
- вносить предложения по улучшению работы;
- требовать у руководства соблюдения законов, обязанностей компании и прав сотрудников;
- давать поручения сотрудникам по юридическим вопросам;
- привлекать коллег из других отделов (при наличии соответствующего разрешения руководства).
Ответственность сотрудник несет за:
- невыполнение любого из пунктов в разделе обязанностей;
- несоблюдение правил, указанных в разделе «Общее положение»;
- качество и достоверность составленных им документов;
- информацию, которую сообщает органам власти;
- причинение материального ущерба;
- несоблюдение правил компании;
- неразглашение коммерческой тайны.
Образцы должностной инструкции юрисконсульта
Ведущего юрисконсульта юридического отдела
Скачать должностную инструкцию ведущего юрисконсульта можно здесь: https://yadi.sk/i/PqOymPif3TLHLk
Бюджетного учреждения
Документ для сотрудника бюджетного учреждения располагается по адресу: https://yadi.sk/i/4GRyjLY63TLL2t
Образовательного учреждения
Для скачивания должностной инструкции юрисконсульта образовательного учреждения необходимо перейти по следующей ссылке: https://yadi.sk/i/KFXtJsXJ3TLHNz
Медицинского учреждения
Должностная инструкция юрисконсультов медучреждений составляется по следующему образцу: https://yadi.sk/d/TS5VU7Nh3TLHrd
На предприятии
С документами данного типа предлагаем ознакомиться здесь: https://yadi.sk/d/T5zFUHAX3TLKgv
В ООО
В обществах с ограниченной ответственностью юрисконсульты работают по таким инструкциям: https://yadi.sk/i/yU6GeMSz3TLHuZ
Помощника юрисконсульта
Должностные обязанности помощника выглядят так: https://yadi.sk/i/x3MZtdis3TLJS7
По 44-ФЗ
При работе с закупками юрисконсульт должен руководствоваться инструкцией следующего плана: https://yadi.sk/i/6nxrz__w3TLJJg
Итак, должностная инструкция защищает интересы, как начальника, так и подчиненного. Здесь указывают общие правила, обязанности, права и ответственность, которая ложится на плечи юрисконсульта. Также это отличная шпаргалка в начале работы, когда новый сотрудник может просто забыть про некоторые свои обязанности из-за отсутствия опыта, поэтому подходить к ее составлению следует особенно внимательно.
