Основной документ, позволяющий бухгалтеру приступить к выполнению прямых обязанностей – это должностная инструкция бухгалтера. Она регламентирует функционал этого специалиста, определяет его ответственность, обозначает права и обязанности. После подписания этого документа, бухгалтер обязан выполнять все требования, прописанные в нем.
Как составить инструкцию: общие положения
Должностная инструкция бухгалтера – это тот документ, в котором четко должно быть прописано, чем должен заниматься конкретный сотрудник. Часто трудовые споры возникают, так как сотрудник считает, что на него взваливаются дополнительные функции, не свойственные специфике его работы. Во избежание подобных разногласий необходимо прописать весь функционал бухгалтера. Лучше указать все максимально подробно, избегая двояких трактовок того или иного пункта.
Помимо функционала, инструкция должна содержать в себе следующие разделы:
- права;
- обязанности;
- ответственность;
- категория сотрудника;
- в чьем подчинении находится, название отдела;
- навыки, опыт;
- профессиональные знания и образование;
- инструкция по охране труда для бухгалтера.
Последний пункт может входить в общую должностную инструкцию или быть отдельным документом для подписи и исполнения.
Если в подчинении у бухгалтера есть еще кассиры или заместители, то это также должно быть отражено в документе и определено, какова ответственность бухгалтера за своих подопечных, каков их количественный состав и каковы регламентирующие их работу документы – указы, приказы и пр., в соответствии с которыми они начали выполнять свои должностные функции.
Оформление должностных инструкций должно быть типовым:
- шапка – с указанием названия предприятия, должности и ФИО заверителя и даты регистрации документа;
- название документа;
- общие положения;
- конкретные пункты и подпункты;
- место внизу — для подписи и расшифровки подписи сотрудника и даты подписания документа.
Если объем информации большой, то лучше сделать ряд приложений к основной должностной инструкции бухгалтера. К примеру, отдельными документами прописать:
- инструкцию по охране труда для бухгалтера;
- инструкцию по обслуживанию кассовых аппаратов или иного оборудования, которое находится в распоряжении бухгалтера;
- материальную ответственность на разных этапах работы;
- перечень штатных единиц, находящихся в подчинении у бухгалтера и меру ответственности за них;
- инструкцию по замещению данного сотрудника на время болезни или по другим уважительным причинам и так далее.
Работодатель сам информативно наполняет инструкцию – в соответствии с целями и задачами учреждения или предприятия, с основными функциональными обязанностями сотрудника, с численностью штата организации и другими факторами. Главное – чтобы этот документ соответствовал Трудовому кодексу РФ и не нарушал пункты Конституции России.
Должностные обязанности: на что имеет право бухгалтер и его ответственность
Ответственность бухгалтера в документе должна прописываться четко без витиеватостей и двоякого толкования. При необходимости каждый пункт может иметь подпункты, подробно расшифровывающие виды деятельности и способы реализации работы, за которые бухгалтер несет ответственность. Особенно подробно должен быть прописан пункт материальной ответственности данного должностного лица, ведь в разных структурах есть множество нюансов, когда никто не хочет брать ответственность при возникновении ошибки или проблемы.
Как правило, именно бухгалтер за своей подписью заказывает деньги в банке, ведет расчет по заработной плате с другими сотрудниками, сводит дебет и кредит организации, подписывая ежедневно большое количество платежных документов.
Работодатель также определяет, кто ведет книгу учета денежных средств. Это может быть кассир, но часто подписи в данном приходно-расходном журнале ставит бухгалтер. Поэтому львиная доля ответственности за достоверность обозначенных там фактов и цифр лежит именно на нем.
В каждой должностной инструкции бухгалтера, как и любого другого сотрудника должны быть прописаны пункты ответственности за соблюдение:
- Трудового кодекса России;
- распорядка трудового дня;
- режима предприятия;
- правил пропускного режима, если таковой имеется на данном предприятии;
- правил ухода за оборудованием и аппаратами, которые числятся за данным должностным лицом;
- конфиденциальности и коммерческой тайны предприятия и пр.
Работодатель может прописать в документе даже такие нюансы, как график генеральной уборки рабочего места, график проветривания помещения, распорядок физкультурных пауз во время работы и пр.
Отельной главой должны идти права бухгалтера:
- на отпуск;
- на труд – в соответствии с Конституцией России;
- на повышение квалификации;
- не соответствие условий работы общим положениям Трудового законодательства (шумы, светообеспечение и пр.);
- на отгулы за переработанные часы;
- на решение производственных проблем с вышестоящим руководством;
- на участие в выставках, семинарах, конференциях и пр.
В этой главе целесообразно четко по времени расписать:
- количество дней отпуска, его периодичность;
- время перерыва с конкретными цифрами;
- что считается переработкой – и каков процент вознаграждения;
- какая премия и в каком размере положена за то или иное действие сотрудника и пр.
Образцы должностной инструкции бухгалтера
Типовая инструкция по профстандарту
С типовой инструкцией бухгалтера предлагаем ознакомиться здесь: https://yadi.sk/i/8qiITLDr3TKRrT
По расчету заработной платы
Документ для бухгалтера по расчету зарплаты размещен по адресу: https://yadi.sk/i/9jcE7y243TKSKP
По материалам и основным средствам
Инструкция для бухгалтера, ответственного за материалы (в том числе ТМЦ), располагается по следующей ссылке: https://yadi.sk/d/vrIainnq3TKSuV
По расчетам с контрагентами
Сотрудники бухгалтерии, ответственные за расчеты с контрагентами (покупателями, поставщиками и подрядчиками), руководствуются инструкциями такого типа: https://yadi.sk/i/EqzHk9Oq3TKURh
По учету готовой продукции
Образец должностной инструкции бухгалтера по учету готовой продукции можно посмотреть здесь: https://yadi.sk/d/H37VoqeX3TKWuY
По первичной документации
При работе с первичной документацией сотрудник бухгалтерии должен ориентироваться на следующую должностную инструкцию: https://yadi.sk/i/CX-wRMZ93TKXBW
По банковским операциям
Скачать пример должностной инструкции для бухгалтера по банковским операциям предлагаем по ссылке: https://yadi.sk/i/dM1GAVrC3TKYG9
По реализации
Документ, необходимый для работы бухгалтера по реализации, располагается здесь: https://yadi.sk/i/XhqX0ixS3TKYn2
По налоговому учету
Должностная инструкция для бухгалтера по налоговому учету: https://yadi.sk/i/h7KCaU0p3TKZ4f
Бухгалтера материального стола
Бухгалтера материального стола нередко называют материалистом, а также бухгалтером материальной группы или материального отдела. При этом должностную инструкцию традиционно составляют по следующему плану: https://yadi.sk/i/ooXcZLCW3TKa2Y
Помощника бухгалтера
Скачать образец должностной инструкции помощника бухгалтера предлагаем здесь: https://yadi.sk/i/REiieT4r3TKbec
Старшего
Пример инструкции для старшего бухгалтера вы можете найти по ссылке: https://yadi.sk/i/SJruei993TKbtK
Бухгалтера 1 категории
Документ для бухгалтера первой категории: https://yadi.sk/i/lzYYHrTw3TKc7Z
Ведущего
Для ведущего бухгалтера используются должностные инструкции следующего плана: https://yadi.sk/d/ee03670S3TKcWM
Бухгалтера-кассира
Для бухгалтера-кассира действует документ такого типа: https://yadi.sk/i/T5_0YVEE3TKcgY
Бухгалтера ООО
Скачать документ, подходящий для бухгалтера ООО, предлагаем здесь: https://yadi.sk/i/VKITtHr23TKcqe
Бухгалтера-калькулятора
Работа бухгалтера-калькулятора особенно востребована в заведениях общепита, поэтому для ознакомления представляем следующую инструкцию: https://yadi.sk/d/qJIeuJ-63TKdSR
Бухгалтера-экономиста
В качестве основы для создания инструкции бухгалтера-экономиста можно взять такой документ: https://yadi.sk/i/XaVn8sxp3TKdb6
Бухгалтера-финансиста
Бухгалтеры-финансисты в своей деятельности руководствуются следующей инструкцией: https://yadi.sk/i/dRCWPO1E3TKmfi
Школы
Для бухгалтера школы специалисты рекомендуют использовать такой документ: https://yadi.sk/i/DIXvtpTg3TKmwP
Индивидуального предпринимателя
Скачать должностную инструкцию бухгалтера ИП предлагаем здесь: https://yadi.sk/i/CXc2voAV3TKo5M
ДОУ (в соответствии с ФГОС)
По следующей ссылке размещена инструкция для бухгалтера дошкольного образовательного учреждения: https://yadi.sk/i/K3QFumAP3TKohG
Бухгалтера-ревизора
Инструкцию для бухгалтера-ревизора вы можете найти по следующему адресу: https://yadi.sk/i/wNVJc62j3TKozq
Бухгалтера-кадровика
Должностные обязанности данного сотрудника прописаны здесь: https://yadi.sk/d/ZkMB8URD3TKpHm
Бухгалтера-операциониста
Чтобы найти должностную инструкцию бухгалтера-операциониста, необходимо перейти по ссылке: https://yadi.sk/i/qiOQHTjz3TKpVZ
Казенного учреждения
Для сотрудников казенных учреждений действуют инструкции следующего плана (на примере инструкции для главного бухгалтера): https://yadi.sk/i/_qeL6UPR3TKpxD
Бюджетного учреждения
Бухгалтеры бюджетного учреждения руководствуются такими документами, как: https://yadi.sk/i/txLGHtq73TKr2j
После ознакомления бухгалтера с должностной инструкцией возможно возникновение вопросов, а сотрудник вправе задать их работодателю. При необходимости документ может быть дополнен недостающими пунктами, важными для работника. Только после подписания бухгалтером документа и согласия на все обозначенные в нем пункты, документ вступает в силу и регламентирует деятельность сотрудника в полной мере. При этом любые нарушения инструкции ведут к наказаниям, прописанным в ней.
