Контролер – это специальность, которая предъявляет определенные требования к кандидатам на должность, в том числе наличие высшего или среднего профильного образования. При этом предприятие, на котором предусмотрена данная специальность, обязано разработать и принять должностную инструкцию, а сотрудники – ознакомиться с ней и следовать ее указаниям в ходе работы.
О том, что включает в себя должностная инструкция контролера, и пойдет речь в этой статье.
Как составить: общие положения
В первом разделе должностной инструкции указываются базовые положения, касающиеся должности контролера, в том числе:
- к какой категории сотрудников он принадлежит;
- кто из руководства принимает работника на должность и освобождает от нее;
- кто является непосредственным руководителем;
- каким образованием и опытом работы он должен обладать.
В связи с тем, что существует несколько типов должности контролера, квалификационные требования и круг обязанностей каждого из них определен спецификой его деятельности:
- ОТК на производстве;
- транспортные средства;
- работа с кассовым аппаратом;
- КПП;
- финансовый контроль;
- водопроводное хозяйство;
- сварочные работы.
Но в каждой должностной инструкции рекомендуется указать, что помимо трудового законодательства контролер должен знать правила:
- охраны труда, техники безопасности и производственной санитарии;
- противопожарной безопасности;
- внутреннего трудового распорядка предприятия.
Должностные обязанности: на что имеет право контролер и его ответственность
Как уже было сказано, обязанности контролеров зависят от того, с чем непосредственно они работают в рамках своей профессии.
Например, должностная инструкция контролера технического состояния автомобилей должна содержать в себе следующие обязанности работника:
- проверку исправности транспортных средств перед выездом и после прибытия на стоянку;
- наложение запрета на выезд неисправных ТС;
- проверку качества выполняемого техобслуживания машин и др.
А обязанности финансового контролера кардинально отличаются. Он должен:
- составлять бюджет компании для планирования расходов и финансовую отчетность;
- решать организационные вопросы предприятия с целью увеличения прибыли;
- анализировать фактические затраты и т.п.
Что касается, к примеру, обязанностей кассира-контролера, то они непосредственно связаны с обслуживанием покупателей:
- расчет за товары и услуги;
- контроль за тем, чтобы ассортимент товаров на прилавках вовремя пополнялся;
- подготовка товаров к продаже;
- подсчет денег и их сдача руководству.
Помимо этого инструкция должна содержать общие права, которые должен иметь любой официально трудоустроенный сотрудник:
- пользоваться гарантиями, предусмотренными законодательством;
- требовать оказания содействия в решении задач, поставленных перед работником;
- изучать содержание проектов документов, имеющих отношение к его деятельности;
- добиваться от работодателя предоставления ему организационно-технических условий для качественного выполнения работы, а также необходимого инвентаря и оборудования;
- делать запросы на документы, получать нужную информацию и материалы, без которых невозможна реализация обязанностей контролера;
- проходить курсы по повышению квалификации;
- сообщать руководителю обо всех несоответствиях и нарушениях, выявленных в процессе деятельности и предлагать способы их устранения;
- знакомиться с документами, регламентирующими его права, обязанности и ответственность (в том числе критерии оценки его работы).
Ответственность контролера значительна, поскольку его деятельность связана контролем какой-то важной сферы, в которой нельзя допускать ошибок и недоработок. Сотрудника ждет привлечение к ответственности, если он не будет:
- своевременно исполнять или отказываться выполнять задачи, прописанные в локальных актах предприятия;
- соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, пожарной и технической безопасности, производственной санитарии и другие специальные правила;
- держать в секрете информацию об организации, составляющую коммерческую тайну;
- должным образом выполнять предписания внутренних актов и распоряжений руководства.
За любое правонарушение, обнаруженное при выполнении обязанностей контролера, сотрудника ждет наложение соответствующего вида ответственности. К примеру, за причинение имущественного вреда предприятию, незаконное использование полномочий контролера в личных и других не связанных с работой целях.
Образцы должностной инструкции контролера
Технического состояния автомобилей
Пример типовой инструкции контролера автотранспортных средств располагается здесь: https://yadi.sk/i/M5UQUCAN3UKxei
ОТК на производстве
По следующему адресу мы разместили инструкцию для сотрудника ОТК: https://yadi.sk/i/YauHuyt73UKxri
Кассира-контролера
Трудовые функции кассира-контроллера выглядят так: https://yadi.sk/i/P9G72eRR3UKxvY
КПП
Чтобы найти образец документа для контролера КПП на предприятии, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/O6nU0UJQ3UKy9U
Финансового
С образцом контролера водопроводного хозяйства вы можете ознакомиться здесь: https://yadi.sk/i/K3lDqarB3UKyBS
Сварочных работ
Бланк должностной инструкции контролера сварочных работ: https://yadi.sk/i/6QA78vq93UKyMC
В должностную инструкцию данной рабочей специальности важно включить полный перечень обязанностей и ответственности сотрудника, чтобы избежать дальнейших проблем в деятельности предприятия.
