Определить основной функционал кассира можно при помощи необходимого для работы документа – должностной инструкции кассира. Это важно как для работодателя, так и для наемного работника.
Как составить: общие положения
Должностная инструкция – это тот документ, который четко регламентирует весь функционал того или иного работника. Это важно, когда возникают трудовые споры – вплоть до обращения в суд. Также необходимость данного документа обусловлена тем, что кассир должен четко понимать, какие функции возложены на него, а какие – прерогатива менеджеров, кладовщиков, охранников и других должностных единиц. Инструкция поможет кассиру четко представлять свои обязанности и знать права.
Начинать ее составление надо с шапки документа, где посередине сверху пишется его название. Справа сверху – место для подписи директора и заверки документа. Тут же должно быть обозначено название предприятия, дата подписания и место для расшифровки подписи.
Должностная инструкция кассира, как и другого наемного работника, должна соответствовать определенным критериям:
- Каждый пункт должен трактоваться однозначно, чтобы не возникало двояких интерпретаций, которые во время спора могут вызвать дополнительные трактовки. Двоякость формулировок создаст необходимость создания приложения к основным должностным требованиям.
- В документе должен быть прописан весь функционал кассира, обозначены его права и обязанности.
- Отдельным пунктом должна быть прописана ответственность кассира, в том числе и материальная.
- В инструкции нужно прописать: категорию сотрудника, кому он конкретно подчиняется, определить руководящие документы, на основании которых он принят на работу и будет выполнять свои функции.
- В должностной инструкции указываются общие навыки кассира, его опыт работы, требования к образованию, необходимым знаниям и стажу.
- Желателен пункт о замещении его во время отсутствия по уважительным причинам. Часто трудовые споры возникают на эту тему. Поэтому работодатель может внести отдельный пункт, где четко будет прописано, кто конкретно будет замещать данного специалиста во время его отсутствия.
Должностные обязанности: на что имеет право кассир предприятия и его ответственность
Ответственность на кассире лежит немалая. Именно это должностное лицо отвечает за:
- выдачу денежных средств на предприятии;
- их хранение;
- получение определенных сумм в банке;
- замену ветхих купюр через банковскую систему.
Кассир ведет книгу учета всех приходов и расходов предприятия. Причем необходимо, чтобы ежедневный дебет и кредит на бумаге соответствовал фактическому: оставаться должно ровно столько денег, сколько прописано в кассовой книге и ежедневных отчетах.
На кассире лежит также функции и ответственность, которые распространяется на каждого из сотрудников предприятия, поэтому работник должен:
- соблюдать Трудовой кодекс;
- выполнять обозначенный распорядок рабочего дня;
- следить за чистотой своего рабочего места и за исправностью кассового аппарата;
- соблюдать трудовую дисциплину и коммерческую тайну и так далее.
Кассир на предприятии также имеет большой спектр прав, которые необходимо прописать в должностном регламенте. Так, кассир имеет право обращаться к вышестоящему начальству с любым вопросом по условиям труда, заработной плате, исправности кассовых аппаратов и других производственных вопросов. Предлагать решения по улучшению эффективности труда. Кассир вправе при необходимости и целесообразности повышать свою квалификацию — в рабочее или нерабочее время – на усмотрение руководителя. При желании он может участвовать в работе круглых столов, заседаний, конференций и так далее. Если в подчинении у кассира есть сотрудники, то он также должен отслеживать выполнение ими всех функций, прописанных в их инструкциях.
Работодатель вправе четко прописать все нюансы, вплоть до того, на каком уровне кассир может решать проблемы с руководством. Или то, в какое время (в рабочее или нерабочее) он будет осуществлять повышение квалификации. Главное в создании документа – учесть все нюансы специфики работы кассира, чтобы не возникло дополнительных вопросов по тем или иным правовым моментам. Также в документе целесообразно прописать права сотрудника в соответствии с Трудовым кодексом: время на перерыв (четко его обозначить в документе), право на отпуск, на материальные и другие вознаграждения – и прописать условия их получения. При разработке документа работодатель может опираться на Трудовое законодательство и Конституцию РФ.
После написания должностной инструкции требуется ознакомление с ней работника и подпись согласия на все условия документа. Только после этого кассир может приступить к своим прямым обязанностям, изложенным в инструкции.
Образцы должностной инструкции кассира предприятия
Для помощи в составлении документа – должностной инструкции кассира – предлагаем образцы готовых документов, с которыми можно ознакомиться или скачать их по указанным ссылкам.
Типовая инструкция
Ознакомиться с документом типовой инструкции или взять его за основу для создания собственной можно здесь: https://yadi.sk/i/dRC8QhIl3TJVSU
Инструкция старшего кассира
Должностную инструкцию старшего кассира мы разместили по адресу: https://yadi.sk/i/0wVgOLfc3TJViF
Кассира кафе (предприятия общепита)
Права и обязанности кассира в общепите практически не отличаются от типовой инструкции. Ознакомиться с соответствующим документом можно по ссылке: https://yadi.sk/i/Rn7LVEBT3TJVtJ
Кассира-операциониста на предприятии
В данном случае за основу для создания документа можно взять следующую инструкцию: https://yadi.sk/i/KuEiyxIN3TJW3G
Бухгалтера-кассира
Должностные обязанности бухгалтера-кассира (заместителя бухгалтера) можете посмотреть и скачать здесь: https://yadi.sk/i/4-Sioxlj3TJWBZ
Основа всех представленных документов примерно одинаковая и заключается в перечне прав, ответственности и обязанностей кассира на любом рабочем месте: в магазинах, кафе, предприятии, авиакассах и пр. Дополняют типовую инструкцию сами работодатели – в соответствии со спецификой своего учреждения, с планом и графиком работы, с количеством сотрудников и прочими факторами. Но основа одна – документ должен полностью соответствовать законодательству нашей страны.
