Должностная инструкция заместителя генерального директора – документ, по которому берут на должность и снимают с неё. Это памятка, которая помогает быстрее справляться с обязанностями, а также основная оценка работы заместителя. При этом невыполнение любого из пунктов — весомый повод для увольнения. От корректно составленной инструкции зависит качество работы сотрудника, поэтому подходить к составлению такого документа необходимо особенно внимательно.
Как составить: общее положение
«Общее положение» должностной инструкции – это вводная информация для сотрудника. Здесь указывают сведения о компании, требования к заместителю, список документов для работы.
Отдельным абзацем указывается краткая информацию об организации: название, руководитель, специализация и т.д.
На должность заместителя директора берут человека с высшим образованием и стажем работы по профессии 5 лет. Возможны исключения. Этот пункт также вносится в «Общее положение».
Отдельным пунктом нужно написать требования к работнику — они зависят от того, чем занимается компания. Например, инструкция по охране труда заместителя генерального директора «ООО» включает требования и навыки, которые вообще не нужны заместителю по развитию. Составляется список качеств и знаний, которые необходимы в данном случае.
Также в данный раздел инструкции включается перечень документов для работы – тех бумаг, на которые во время работы будет опираться сотрудник:
- нормативные документы;
- устав;
- внутренние правила;
- приказы директора.
Должностные обязанности: на что имеет право заместитель генерального директора и его ответственность
«Должностные обязанности» – самый важный раздел инструкции. Здесь традиционно указываются четкие инструкции работы заместителя генерального директора. Насколько прописываются все детали, настолько сотрудник будет их исполнять. Например, он вправе отказаться присутствовать на совещании, если этого нет в инструкции.
Здесь пишутся общие пункты, которые выполняет каждый сотрудник фирмы и обязанности самого заместителя.
Основные обязанности на этой должности:
- контролировать, куда уходят деньги компании;
- контролировать сотрудников, работать с возражениями и недовольствами;
- контролировать отношения с партнерами компании, вовремя сообщать директору о проблемах;
- контролировать использование транспорта компании;
- составлять проекты, планы, сметы;
- взаимодействовать с органами власти (налоговой, пожарной и т.д);
- держать связь между директором и работниками (сообщать директору о пожеланиях сотрудников и передавать им поручения руководства);
- оказывать генеральному директору помощь во всех рабоих вопросах.
В отдельном разделе указываются права, которые есть у заместителя. Это руководящая должность и прав здесь достаточно много. Основные из них:
- управлять сотрудниками;
- составлять договора;
- предлагать решения проблем генеральному директору;
- распределять служебные обязанности;
- требовать от директора выполнения условий договора.
Ещё один раздел – «Ответственность». Здесь нужно указать, за какие конкретно действия сотрудник несет ответственность: например, за растрату денег компании, бунт среди работников, расторжение контракта с партнерами. Важно написать стандартные для любой должности пункты ответственности:
- соблюдение должностной инструкции;
- выполнение приказов руководства;
- соблюдение трудового распорядка.
Образцы должностной инструкции заместителя генерального директора
В целях экономии времени на составление документов с нуля предлагаем ознакомиться с готовыми примерами инструкций.
Типовая инструкция
Типовая должностная инструкция: https://yadi.sk/i/jdO-LYe83THL5M
Первого заместителя ООО
Пример составления инструкции для первого заместителя, а также заместителя генерального директора организации со статусом «ООО»: ttps://yadi.sk/i/fLc03qR73THLMh
По строительству
Отдельно образец для строительной компании можно найти здесь: https://yadi.sk/d/sIFE5nrC3THNE2
По производству
Для составления должностной инструкции заместителя по производству можно перейти по этой ссылке: https://yadi.sk/i/ZlJM45H83THNa6
По безопасности
Здесь находится пример для заместителя генерального по безопасности: https://yadi.sk/i/XBUN1mYq3THLaa
По экономике и финансам
Ссылка для скачивания образца заместителя генерального директора по экономике и финансам: https://yadi.sk/d/jTBekbzN3THNsj
По развитию
Чтобы составить инструкцию заместителю по развитию, можно воспользоваться этим образцом: https://yadi.sk/d/U0Vp5h8Q3THLgk
По общим вопросам
Здесь образец для заместителя по общим вопросам: https://yadi.sk/d/gEKZWGfr3THLkE
По качеству
Составить инструкцию для заместителя генерального директора по качеству можно при помощи данного образца: https://yadi.sk/d/JySZ9Ttn3THPCX
Инструкция по охране труда заместителя генерального директора
Инструкция по охране труда заместителя директора находится здесь: https://yadi.sk/i/rSmhqEQ53THLub
Итак, в должностной инструкции можно выделить 4 раздела: «Общее положение» (вводная часть с основной важной информацией), «Должностные обязанности» (сама инструкция, по которой должен действовать заместитель), «Права» (что сотрудник может делать) и «Ответственность» (за что он понесет наказание и какое).
При этом можно внести расширить список требований к кандидату, а также внести дополнительную информацию (если какие-то необходимые критерии не входят в предыдущие пункты).
