Инструкция как рассчитывается среднесписочная численность работников

На каждом предприятии ведется документация, в которой учитывается среднесписочная численность работников. В данном списке упоминаются все работники организации, включая временных работников и работников, совмещающих несколько работ одновременно. В данной статье рассматривается формула подсчета численности работников организации. Читайте что входит в должностную инструкцию бухгалтера на этой странице.

Списочная и среднесписочная численность

Среднесписочная численность работников — это перечень трудящихся за определенный период. Данный список необходим для правильного подсчета налогов и ведения статистики. Подсчет ведется за определенное время. Так же учитываются работники, которые по каким-то причинам не выходили на работу, но, тем не менее, официально трудоустроены в данной организации. Работник, который работает по совмещению в одной компании, учитывается только один раз. Списочную численность готовят каждый день в течение месяца. После суммирования полученных результатов, используя специальную формулу, можно рассчитать среднесписочную численность работников за месяц.

Сведения

Этим документом является форма КНД 11100188, и она должна быть отправлена в налоговую инспекцию до двадцатого января. В случае несвоевременной подачи документа, предприятию может грозить штраф в размере 200 рублей. Директор компании или главный бухгалтер могут, в свою очередь, понести административную ответственность.

Если организация создана снова, то работодатель должен предоставить соответствующий документ в налоговую не позднее 20-ого числа следующего месяца. Не имеет значения, если в организации еще не сформирован штат работников — документ все равно должен быть готов к определенному времени. Тоже самое относится и к индивидуальным предпринимателям — ИП должны предоставлять в налоговую среднесписочную численность работников, вне зависимости от количества самих работников. Тем не менее, если в ИП задействован только руководитель, то необходимость в расчете среднесписочной численности отпадает. Читайте как оформлять командировочные расходы и нормы.

Среднесписочную численность необходимо готовить даже если количество работников остается неизменным в течение долгого времени. В случае, если в расчетах была допущена ошибка, а документ уже был отправлен в налоговую инспекцию, необходимо отправить новую среднесписочную численность работников. К документу лучше приложить письмо с пояснением. Налоговая инспекция обязана принять правильный вариант, при этом она не имеет штрафовать организацию за первичные ошибочные сведения.

Как рассчитать?

1. Первым делом, каждый день необходимо высчитывать списочную численность работников.
2. После этого, получив необходимые данные, можно рассчитать среднее количество работников, фактически присутствовавших на рабочем месте в течение месяца. Для этого необходимо суммировать ежедневные данные и разделить полученный результат на количество дней в месяце.
   Праздничные и выходные дни так же учитываются в расчетах.

   Их результаты полностью отображают количество работников, которое пришло на работу в предпраздничный или в последний рабочий день недели.

   То-есть, если работник был уволен в последний рабочий день недели, то он продолжает фигурировать в расчетах за последующие выходные дни.

   Считается, что сотрудники, которые брали отгулы по уважительной причине или болели, так же должны быть учтены в расчетах. То же самое относится и к сотрудникам, которые находились в командировке, несмотря на то, что по сути они отсутствуют на рабочем месте.

3. Однако, в расчет не берутся работники, которые на данный момент находятся в декретном отпуске. Таким образом, можно выявить формулу, по которой можно производить расчеты.
4. Если сложить ежедневные результаты подсчета количества сотрудников, а потом разделить полученное число на количество дней, в течение которых производились подсчеты (как правило, количество дней в определенном месяце), то можно получить среднее число занятых работников в течение месяца. Тем не менее, вначале эту формулу следует использовать для подсчета сотрудников, которые находятся на работе полный рабочий день. Затем нужно подсчитать время, которое проводят на работе временные сотрудники. Полученные данные необходимо сложить. Ознакомиться с обзором обозначений на ярлыках одежды здесь: https://specworkgid.ru/baza-znanij/spravochnaya-informaciya/obzor-oboznachenij-na-yarlykax-odezhdy.html.

Для того, чтобы получить этот знаменатель, необходимо действовать по аналогичной формуле. После суммирования результатов за каждый месяц, полученную сумму необходимо разделить на количество месяцев в году (12).

Даже если компания делала перерывы в рабочем процессе и не функционировала несколько месяцев, формула не меняется и в делителе должно фигурировать количество месяцев в году. Ознакомиться с образцом резюме менеджера и что входит в его обязанности можно здесь.

Результаты среднесписочной численности округляют в зависимости от цифры после запятой (если больше пяти — в большую сторону, если меньше пяти — в меньшую).

Справка

Данный документ представляет собой форму КНД 11100188. Помимо самих расчетов, в ней указывается наименование налоговой инспекции, которая курирует организацию, отправляющую документ. Так же там указываются инициалы человека, ответственного за оформление бланка и его подпись.

Документ должен быть заполнен дважды — одна копия должна находиться в налоговой, другая — у руководителя. Читайте инструкцию как заполняется анкета при приеме на работу.

Видео

Смотрите на видео как рассчитать среднесписочную численность работников:

Таким образом, можно сделать вывод что бланк, указывающий среднесписочную численность работников, является одним из наиважнейших бухгалтерских документов и должен предоставляться в соответствующие органы без промедления. Именно этот документ позволяет налоговым инспекциям определить систему налогообложения, которую можно применить к организации, отправившей документ.